Nytt krav på transparens för VD-ersättning skapar utmaning för många bolag
Intervju
En stor utmaning för börsbolag och statligt ägda bolag under våren 2021 är de nya reglerna som implementerats till följd av EUs Aktieägarrättsdirektiv. Direktivet antogs 2019 och har sedan dess successivt trätt i kraft i Sverige. De nya transparenskraven medför många utmaningar, säger Erika Andersson, VD på Novare Pay Consulting.
– Även om det finns en viss indikation på hur lagstiftningen ska tolkas, är många fortfarande osäkra på hur de nya reglerna ska implementeras i praktiken. Många är oroliga för att göra feltolkningar.
Vilka återkommande problem ser ni hos era kunder?
– Främst ligger det i sammanställningen av data för tidigare räkenskapsår och i metodiken kring ersättning för andra anställda. När det väl är i ordning kommer sedan nya svårigheter – ett exempel är att förbereda styrelse och ledning för de kommunikativa utmaningarna.
Vad kan en sådan kommunikativ utmaning vara?
– Rapporten ska innehålla en femårsöversikt med de årliga förändringarna för ersättning för VD, vice VD, övriga anställda och bolagets resultat. I rapporten kommer det då synas om VD eller ledande befattningshavare har en löneutveckling som avviker från övriga anställda eller bolagets resultatutveckling.
Vad krävs för att man ska lyckas med rapporten?
– Det är viktigt att bolag i tid förstår hur de olika nya och äldre regelverken överlappar och kompletterar varandra men också vilka nyckeltal som ska redovisas i de olika tabellerna. Rörliga löner, aktieprogram och tjänstepensioner är särskilt komplicerade att beräkna, speciellt fem år tillbaka.
Vad har du för tips till de som just nu sitter med det här?
– Vi rekommenderar alla bolag att ”trycktesta” rapporten redan nu för att se vilka frågor som dyker upp när data sammanställts. De årliga förändringarna som skett måste kunna förklaras. Det är viktigt att bolagen noga tänker igenom hur och vad de redovisar, eftersom det kommer att ligga till grund för nästkommande års rapporter. Den första publiceringen är alltid den svåraste och bolagen bör därför inte underskatta det arbete som kommer att krävas.