Så stärker kompetens­kartläggning er organisation

Vad är en kompetenskartläggning?

Att kartlägga kompetens handlar om att identifiera vilka färdigheter, erfarenheter och potentialer som finns i en organisation. Det ger en tydlig bild av nuläget och blir ett viktigt underlag för att planera utveckling, ledarskap och framtida rekrytering.

Kompetenskartläggning är inte en engångsinsats utan en strategisk del av talent management. Den skapar förståelse för vilka resurser som finns och hur de bäst kan användas för att nå både kortsiktiga och långsiktiga mål.

Varför behöver organisationer kartlägga kompetens?

Att arbeta med kartläggning av kompetens är avgörande för att förstå hur väl organisationens resurser matchar både dagens behov och morgondagens krav. Det gör det möjligt att arbeta proaktivt med både utveckling och rekrytering på ett sätt som stärker verksamheten.

Kartläggningen hjälper er att identifiera kompetensgap, planera för framtida behov och säkerställa att rätt personer finns på rätt plats. Den ger även en grund för tydliga interna karriärvägar och bidrar till ökat engagemang hos medarbetarna.

Så genomför ni en kompetenskartläggning i praktiken

Steg 1 – Sätt mål och syfte

Definiera varför ni gör kartläggningen. Är det för att stötta utvecklingssamtal, skapa underlag för rekrytering eller planera för expansion? Tydliga mål gör det enklare att välja metod och att engagera rätt personer i processen.

Steg 2 – Samla in data och analysera

Använd självskattning, samtal och verktyg som assessments för att samla information om både nuvarande kompetenser och potential. Komplettera gärna med enkäter och intervjuer för att få en bred bild.

Steg 3 – Identifiera gap och möjligheter

När data är analyserad kan ni identifiera styrkor och områden som behöver utvecklas. Vilka kompetenser finns redan och vilka behöver stärkas genom utbildning eller rekrytering?

Steg 4 – Skapa en handlingsplan

Ta fram en konkret plan för hur ni ska utveckla kompetenser, genomföra interna förflyttningar eller genomföra rekryteringar för att täcka identifierade gap.

Vanliga fallgropar att undvika

• Kartläggningen genomförs men leder inte till handling.
• Resultatet blir för generellt och svårt att omsätta i praktiken.
• Medarbetare involveras inte, vilket kan skapa osäkerhet och bristande engagemang.

Hur hänger kompetenskartläggning ihop med rekrytering?

En kartläggning av kompetens och rekrytering går hand i hand. Genom att förstå nuläget kan ni prioritera rekryteringsinsatser, veta vilka roller som behöver stärkas externt och var det finns potential internt.

Det skapar bättre förutsättningar för träffsäkra rekryteringar och en smidigare onboarding, samtidigt som det bidrar till att utvecklingsplaner för befintliga medarbetare blir tydligare.

En väl genomförd kartläggning kan även minska rekryteringskostnader och risken för felrekryteringar, samtidigt som den ger HR och ledare ett bättre beslutsunderlag kring kompetensförsörjning och rekryteringsstrategi.

Hur Novare kan stötta er kompetenskartläggning

Novare har lång erfarenhet av att stötta organisationer i att kartlägga kompetens och potential på ett sätt som skapar konkret nytta.

Genom verktyg som assessment (för att exempelvis validera kandidaters kompetens) och Second Opinion (för att analysera potential inför rekrytering eller intern utveckling) samt strategiskt stöd hjälper vi er att skapa tydlighet i nuläget och bygga en plan för utveckling och rekrytering som stärker organisationen på sikt.

Vill ni veta mer om hur vi kan stötta er med kompetenskartläggning? Kontakta oss så berättar vi mer.