Är du intresserad av en unik organisation som drivs av människor med stort engagemang för ungdomar, civilkurage och mänskliga rättigheter? Är du en person som har erfarenhet av HR, frågor kopplade till säkerhet, risk och avtal? Då kan du vara Raoul Wallenberg Academys nya kansliansvarig med ansvar för det interna organisationsarbetet, inklusive personalfrågor, säkerhet- och riskhantering, avtalsuppföljning, etc.

Vi söker dig med stort samhällsengagemang och intresse för vår vision om en värld där varje människa med kunskap och mod agerar för demokrati och mänskliga rättigheter. För att lyckas i rollen tror vi att du är trygg som person, noggrann, ansvarstagande och har en god förmåga att driva flera processer samtidigt. Vi tror att du har god förmåga att leda både dig själv och andra och lösningsorienterad kommunikativ med ett stort engagemang för personalfrågor. Då rollen är en nyckelfunktion i organisationen ser vi att du har ett helikopterperspektiv och med lätthet kan sätta dig in i olika frågor som rör verksamheten.

Som kansliansvarig har du ett helhetsansvar för RWA:s interna organisationsprocesser. Rollens syfte är att bidra till en trygg och god arbetsplats genom att säkerställa att RWA’s HR- och arbetsmiljöprocesser fungerar smidigt, effektivt och i enlighet med lagar, regelverk och kollektivavtal, samt tillse att dessa är kända för, och följs av, medarbetare på kansliet. Den innebär också ett helhetsansvar för det organisatoriska arbetet med säkerhet och riskhantering, samt att ansvara för avtalshantering gällande samarbetspartners och leverantörer.

Du arbetar tätt tillsammans med medarbetarna på kansliet och har också ett nära samarbete med Generalsekreteraren då du rapporterar formellt till Generalsekreteraren (GS), och har ett nära samarbete med denne samt Budgetansvarig och Ekonomiansvarig i säkerställandet av fungerande processer och policies i enlighet med lag- och avtalskrav och att alla personalrelaterade frågor tas omhand.

Tjänsten är placerad på vårt kansli i centrala Stockholm.

Rollen har ett helhetsansvar för organisationens interna organisationsprocesser vilket inkluderar:

HR- och administrationsansvar:

• Driva RWA’s övergripande verksamhet på HR-området och koordinera arbetet i samråd med GS som är ytterst ansvarig och ende arbetsgivarrepresentant, samt Ekonomiansvarig som ansvarar för HR-administration och lön, och Budgetansvarig som ansvarar för RWA’s budgetering och resursallokering;
• På delegation från Generalsekreterare representera RWA i facklig samverkan och -förhandlingar, i arbetsmiljösamverkan samt i kontakten gentemot arbetsgivarorganisationen Fremia och stödja GS och medarbetare i frågor kring arbetsrätt, arbetsmiljö, och andra personalrelaterade frågor;
• Ansvara för rekryterings- och onboardningprocesser.

Risk- och säkerhetsansvar:

• Genomföra riskanalyser och upprätta planer för att identifiera, utvärdera och hantera potentiella strategiska, operativa och finansiella risker på övergripande nivå inom verksamheten, samt att stötta verksamhetsansvariga, projektledare och områdesansvariga i det arbetet för deras respektive ansvarsområden.
• Utforma, implementera och uppdatera säkerhetspolicyer och riktlinjer i samråd med GS och verksamhetsansvariga för att säkerställa efterlevnad av lagar och regler samt enhetliga säkerhetsrutiner inom hela organisationen.
• Utveckla och ansvara för att organisationen har säkerhets- och krishanteringsplaner, vaktresurser, uppföljning och utrustning för att minimera störningar och säkerställa snabb återhämtning vid oförutsedda händelser på kansliet och vid event.

Kvalifikationer och erfarenhet:

• Relevant utbildning motsvarande kandidatexamen med arbetslivserfarenhet och/eller 5-årig relevant yrkeserfarenhet
• Erfarenhet av ansvar för HR- och personalfrågor
• Erfarenhet av facklig samverkan
• Erfarenhet av avtalsuppföljning
• Erfarenhet av att driva processer inom intern styrning och kontroll, inkl. framtagande av policies och rutiner, effektiviseringsarbete etc.  
• Meriterande med erfarenhet och förståelse för förutsättningarna för civilsamhällesorganisationer
• Meriterande med tidigare ansvar för övergripande säkerhets- och riskhanteringsarbete på organisationsnivå
• Gärna vana/insyn i styrelsearbete

Personliga egenskaper:

• Ansvarstagande med god organisatorisk förmåga
• Kommunikativ med god förmåga att coacha och stötta ledning och medarbetare
• Flexibel- och lösningsorienterad
• Noggrann och detaljorienterad

Vi ser gärna att du börjar så fort som möjligt, tjänsten är en tillsvidareanställning och vi erbjuder en lön om 40-43 000 kr/mån.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan! Observera att sista ansökningsdag är den 23/2-2025. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Ambjörn Ingvaldson, +46 761 62 36 89 ambjorn.ingvaldson@novare.se. Vänligen notera att vi ej tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.