HR & Payroll Specialist

Stad
Stockholm
Är du en noggrann och driven person med erfarenhet av HR och Lön? Vill du arbeta i ett engagerat team som fokuserar på att leverera en effektiv lönehantering samt stöder linjechefer och anställda i HR relaterade frågor? VI söker nu en HR & Payroll Specialist till EssilorLuxottica.
Om bolaget
EssilorLuxottica, en global ledare inom design, tillverkning och distribution av linser, bågar och solglasögon. Företaget förenar den komplementära expertisen från två pionjärer inom branschen, en inom avancerad linsteknik och den andra inom hantverket av ikoniska glasögon. Tillsammans har vi skapat ett vertikalt integrerat företag som är unikt positionerat för att möta världens utvecklande visionbehov och den globala efterfrågan på en växande glasögonindustri.
Med över 180 000 dedikerade medarbetare i 150 länder driver vi våra ikoniska varumärken.Genom våra innovativa designs, linstekniker och exceptionella kvalitet möjliggör vi att människor kan ”se mer och vara mer”. Varje dag påverkar vi miljontals liv genom att förändra sättet människor ser på världen.
Om rollen
I rollen som HR & Payroll Specialist inom Shared Service-team spelar du en viktig roll i att tillhandahålla högkvalitativt HR-stöd. Dina arbetsuppgifter sträcker sig från att hantera löneadministration och sköta processerna för pre-boarding, onboarding och offboarding, till att ansvara för våra HR-system och rapportering. Du kommer också att vara involverad i myndighetsadministration och samarbeta i projekt med kollegor från HR, ekonomi och externa parter för att ständigt förbättra våra arbetssätt.
Dina ansvarsområden inkluderar:
- Administrera löneprocesser
- Ansvara för personaladministrationen vid nyanställningar och avslut, skapa och upprätthålla personalfiler enligt GDPR
- Hantera och uppdatera data i våra HR-system, skapa rapporter och ansvara för registrering av frånvaro
- Bygga och underhålla goda relationer med både anställda och chefer, vara ett stöd i HR-relaterade frågor samt administrera externa tjänster
- Aktivt delta i olika projekt och samarbeta med både lokala och globala HR-team samt andra funktioner för att kontinuerligt förbättra och effektivisera våra processer
För att lyckas i rollen
För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av HR-administration eller andra HR-relaterade roller, samt erfarenhet av lönehantering för Sverige, Danmark, Norge och Finland. Du har goda kunskaper i Office-paketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Kunskaper i ytterligare nordiska språk är meriterande.
Utöver din erfarenhet ser vi att du är en noggrann och ansvarstagande person som har förmågan att arbeta självständigt och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Din vana vid att hantera HR-system, och gärna erfarenhet av SAP HCM, kommer att vara en tillgång i rollen.
Låter det intressant?
I denna rekrytering samarbetar Essilor med Novare Interim & Recruitment. Urvalsprocessen och rekryteringen i sin helhet hanteras av Novare. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Hansen på elin.hansen@novare.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post i och med GDPR.
Varmt välkommen med din ansökan!