Vill du arbeta med handläggning? Trivs du i en roll där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då har vi en möjlighet till dig! Nu söker vi en handläggare till Statens servicecenter i Gävle! 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en handläggare till Statens servicecenter i Gävle! 

Som handläggare hos myndigheten kommer du att bli en del av förvaltningsenheten som i sin tur tillhör avledningen för fastighet och säkerhet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av arbete kopplat till handläggning och utredning. I rollen ingår även arbete med kontorsservice/internservice. Du har flera kontaktytor och blir en viktig del i myndighetens arbete.

Till denna roll söker vi dig som är driven, strukturerad och målinriktad. Du har en förmåga att hantera deadlines och arbetar kommunikativt. Vidare ser vi att du har en god känsla för service och kan skapa relationer. Du tar ansvar för ditt eget arbete och arbetar proaktivt.

Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

• självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
• utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
• planera och följa upp ärenden
• utreda, granska och handlägga ärenden, samt fatta beslut i enklare ärenden.
• analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
• arbete av utredande och/eller samordnande karaktär
• arbete med kontorsservice/internservice
• handlägga felanmälan i lokalerna och rapportera till förvaltare
• hantering av post- och paket inklusive REKpost
• kontrollera inpassering och ta emot besökare i receptionen
• dokumentera åtgärder.

Krav för tjänsten

• gymnasium eller likvärdig utbildning inom relevant område
• minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• grundkunskaper i ärendehanteringssystem. 

Meriterande krav för tjänsten

• erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Servicenow
• erfarenhet av att arbeta med fakturahantering.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start snarast och pågår i ca 6 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Gävle.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-04-02. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.