Hur referenstagning stärker er rekrytering

Få rätt bild av kandidaten med referenstagning

Referenstagning är en värdefull del i rekryteringsprocessen men används ofta för sent eller för ytligt. När den görs rätt ger den en nyanserad bild av kandidatens arbetssätt, styrkor och utvecklingsområden – insikter som är avgörande för att fatta trygga och långsiktiga beslut inför en anställning.

En noggrant genomförd referenstagning bidrar inte bara till att minska risken för felrekrytering, utan kan också leda till kortare onboarding och ökad retention. Det skapar förutsättningar för att bygga team som håller över tid och stärker affären genom att rätt personer hamnar på rätt plats från början.

När i processen ska referenstagning ske?

Många väntar med referenstagning till de sista stegen, men den kan ge värdefull input tidigare i processen, exempelvis för att jämföra slutkandidater eller fördjupa förståelsen inför andra intervjuomgången. Att lyfta in referenstagning tidigt kan också hjälpa er att formulera bättre frågor till kandidaterna under intervjuerna, bekräfta viktiga kompetenser och snabbt identifiera eventuella frågetecken. Referenstagning hjälper er att få en mer komplett bild av kandidatens beteenden och prestationer, vilket skapar trygghet i beslutet, stärker onboardingprocessen och bidrar till en långsiktigt hållbar rekrytering.

Vad kan referenstagning ge för insikter?

En referenstagning kan visa hur kandidaten hanterar ansvar, samarbetar med andra och löser problem i pressade situationer. Den kan ge exempel på hur kandidaten arbetat med utvecklingsområden och hur hen bidrar till en grupp eller en organisation över tid – något som sällan framkommer enbart i intervjuer.

Utöver detta kan referenstagning ge en bild av kandidatens ledarskap, kommunikationsstil och förmåga att bygga relationer, vilket ger er ett bredare beslutsunderlag när ni överväger en anställning. Det kan också ge värdefull information om kandidatens drivkrafter och hur hen agerar i olika kulturer, vilket bidrar till en mer hållbar rekrytering på lång sikt.

Hur väljer man referenser och frågor?

Be kandidaten om referenser som faktiskt kan beskriva arbetet på ett konkret sätt, exempelvis en tidigare chef eller kollega från en relevant period. Det kan även vara värdefullt att be om referenser från olika roller för att få en bredare bild av kandidatens utveckling och arbetsstil. Förbered frågor som går bortom det allmänna och be om exempel: Hur agerade kandidaten i en konflikt? Hur tog kandidaten ansvar i projekt? Hur hanterades stressiga perioder? Vilka styrkor och utvecklingsområden såg referenten hos kandidaten?

Att följa upp och be om konkreta exempel hjälper er att skapa en tydligare bild av hur kandidaten fungerar i olika situationer, vilket gör det enklare att bedöma hur väl personen kommer att passa in i den nya rollen och organisationen.

Vanliga misstag vid referenstagning

• Att ställa för generella frågor utan att be om exempel.
• Att göra referenstagning för sent i processen.
• Att inte följa upp varningssignaler eller tveksamheter som framkommer.
• Att använda referenstagning enbart som bekräftelse istället för ett aktivt beslutsunderlag.

Att undvika dessa misstag gör att referenstagningen blir ett verktyg för att ta bättre beslut och stärka hela rekryteringsprocessen.

Referenstagning hos Novare

Hos Novare är referenstagning en integrerad del av våra rekryteringstjänster, inklusive chefsrekrytering och Second Opinion. Vi arbetar nära våra kunder för att förstå vilka egenskaper och kompetenser som är viktigast för er organisation, vilket gör att vi kan formulera relevanta frågor som ger tydliga exempel och en ärlig bild av kandidatens potential. Vi ser referenstagning som en strategisk del av processen som skapar trygghet i rekryteringsbeslutet och bidrar till långsiktigt hållbara matchningar.

Novare hjälper er att ta rätt beslut

Med vår långa erfarenhet av rekrytering erbjuder Novare strukturerad och professionell referenstagning som en del av våra rekryteringstjänster. Oavsett om det gäller en chefsrekrytering eller en specialistroll hjälper vi er att ta rätt beslut grundat på både data och insikter från personer som arbetat nära kandidaten.

Vill ni veta mer om hur vi arbetar med referenstagning? Kontakta oss så berättar vi mer.