Temp. HR Operations

Söker du nya utmaningar inom HR? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill vara en del av ett engagerat team och arbeta nära kärnverksamheten så är det här rollen för dig!

Om rollen

Vi söker en HR Operations för ett vikariat hos vår kund i centrala Stockholm. I rollen ansvarar du för att hantera HR-relaterade ärenden från chefer och medarbetare, med särskilt fokus på administration, processer och systemstöd. Rollen passar dig som trivs med att arbeta strukturerat, har ett öga för detaljer och samtidigt drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt.

Här får du en varierad vardag i en organisation med högt tempo, där du arbetar nära verksamheten och bidrar till att skapa effektiva HR-processer. Du får också möjlighet att vara med och utveckla rutiner, arbetssätt och stödet till organisationen.

Som HR Operations är du en viktig del av HR-teamet och ger professionellt stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Tillsammans med teamet säkerställer du att processer fungerar smidigt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Onboarding & offboarding
• Löpande support till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor
• Handlägga och följa upp inkommande HR-ärenden i Workday och säkerställa att processer initieras, genomförs och avslutas korrekt
• Hantering av anställningsavtal och andra transaktionella HR-processer

För att lyckas i rollen

För att trivas i rollen krävs ett genuint intresse för administrativa uppgifter och en uppskattning för struktur och ordning i vardagen. Noggrannhet, lösningsfokus och en stark känsla för service är viktiga egenskaper i det dagliga arbetet, liksom en förmåga att arbeta självständigt och samtidigt uppskatta nära samarbete. Vi tror att man kommer långt med en öppen inställning, vilja att hjälpa till där det behövs och trygghet i att ta initiativ. Rollen innebär att hantera både planerade och ad hoc-uppgifter, vilket kräver en praktisk inställning och en vilja att få saker att hända.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete inom HR Operations, HR-administration eller motsvarande HR-supportroll
• Mycket god och praktisk vana av Workday, dokumenterad erfarenhet av systemet är ett krav
• Goda kunskaper i det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift

Övrig information

Start: omgående

Arbetsgivare: Konsultanställning via Novare Interim & Recruitment

Omfattning: 100 % i 6 månader, kontorstider

Placering: Stockholm

Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterare Leila Madamga, leila.madamga@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!