Project Coordinator till DNB Carnegie

Som Project Coordinator spelar du en nyckelroll i att stötta Investment Banking-verksamheten genom att säkerställa effektiv koordinering av kunddialoger, möten och transaktionsrelaterade aktiviteter. Rollen kräver hög integritet, ett starkt sinne för struktur och förmågan att leverera med precision i en miljö där kvalitet, tempo och professionalism står i fokus.

Om DNB Carnegie Investment Bank

DNB Carnegie är Nordens ledande investmentbank och kapitalförvaltare, med ett integrerat erbjudande inom M&A, kapitalmarknad, finansiering och finansiell rådgivning. Banken kombinerar djup nordisk marknadskunskap med en stark internationell närvaro och bistår såväl nordiska som globala bolag i komplexa transaktioner och strategiska processer.

Investment Banking-divisionen ansvarar för rådgivning inom företagsförvärv, börsnoteringar och kapitalanskaffningar och är en central del av DNB Carnegies helhetserbjudande till företagskunder.

Genom samgåendet mellan DNB och Carnegie har en ledande nordisk investmentbank etablerats med cirka 1 600 medarbetare och kontor i Norden samt internationellt i London, New York och Singapore.

Om rollen

Novare Interim & Recruitment söker nu en Project Coordinator till DNB Carnegie Investment Bank. I denna roll får du en varierad och ansvarsfull vardag där du arbetar nära det svenska Investment Banking-teamet och utgör ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att koordinera möten, kunddialoger och logistik kopplade till flera parallella transaktioner, vilket innebär ett nära samarbete med interna team men i vissa fall även externa motparter.

Utöver det transaktionsnära stödet omfattar rollen även bred administrativ support vid behov. Det kan exempelvis innefatta mötesförberedelser, informationshantering, praktiska kontorsärenden, utskick samt annan koordinering som bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet.

Du arbetar självständigt i en affärsnära och serviceinriktad roll med stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett tätt samarbete med kollegor inom organisationen. Rollen ställer krav på ett strukturerat arbetssätt, hög servicegrad och förmåga att prioritera i en dynamisk och tidvis högt tempo-intensiv miljö. Eftersom rollen innebär nära exponering mot affärskritiska processer och hantering av konfidentiell information är hög integritet, noggrannhet och ett professionellt förhållningssätt avgörande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är varierande och kan sammanfattas enligt nedan:

• Boka och koordinera möten mellan interna team och externa parter såsom potentiella köpare, investerare, kunder och andra intressenter
• Ansvara för bokning av mötesrum samt övergripande mötesplanering
• Säkerställa praktiska förberedelser inför möten, inklusive material, teknik, catering och övriga arrangemang
• Hantera inkommande och utgående kommunikation via e-post på svenska och engelska med ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• Planera och koordinera resor, logistik och site visits kopplade till pågående processer
• Upprätthålla och uppdatera digitala kalendrar och mötesscheman för flera parallella transaktioner
• Administrera och kvalitetssäkra kontaktlistor samt övrig information kopplad till pågående affärer
• Tillhandahålla löpande administrativ support vid behov, exempelvis utskick, dokumenthantering, printning och kontorsrelaterade ärenden
• Fungera som en professionell och representativ kontaktpunkt gentemot externa parter

För att lyckas i rollen

För att lyckas i rollen har du ett naturligt servicetänk och trivs med att arbeta i en miljö där struktur, kvalitet och noggrannhet är avgörande. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, har lätt för att prioritera och arbetar proaktivt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för dina kollegor. Du har ett professionellt bemötande och känner dig trygg i kontakten med både interna och externa parter. Vidare är du prestigelös, lösningsorienterad och har ett gott omdöme, vilket gör att du hanterar konfidentiell information med hög integritet.

Vi ser det som ett krav att du har:

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• Erfarenhet av att koordinera flera parallella processer i ett högt arbetstempo
• Professionellt bemötande och vana att hantera konfidentiell information
• God vana av Microsoft Office, särskilt Outlook och kalenderhantering

Övrig information

• Start: enligt överenskommelse
• Anställningsform: Konsult via oss på Novare Interim & Recruitment
• Omfattning: Heltid
• Placering: Stockholm

Är det här nästa möjlighet för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Leila Madamga, leila.madmaga@novare.se. Varmt välkommen med din ansökan!