Public Bid Advisor

Vill du vara med och hålla samhället igång?

På Coromatic arbetar vi med lösningar som säkerställer att verksamhetskritiska funktioner fungerar dygnet runt – från datacenter och sjukhus till industri och offentlig verksamhet. Nu söker vi en Public Bid Advisor som vill vara med och göra skillnad, utvecklas i sin roll och bidra till ett mer motståndskraftigt samhälle.

Om Coromatic

Coromatic säkerställer kontinuerlig kraftförsörjning och datakommunikation 24/7 genom att utveckla, serva och driva robusta infrastrukturlösningar för datacenter och reservkraft. Med hållbarhet, säkerhet och innovation i fokus hjälper vi några av Nordens mest samhällskritiska verksamheter att fungera – varje dag, året runt.

Vi är över 800 medarbetare på 21 kontor och servicecenter i Norden och sedan 2019 en del av E.ON-koncernen. Tillsammans skapar vi lösningar som gör samhället mer motståndskraftigt, hållbart och framtidssäkrat.

Om rollen

I rollen som Public Bid Advisor får du en central specialistroll i Coromatics svenska säljorganisation och ingår i teamet för Key Account Management & Public Tenders. I ditt arbete stöttar du hela den svenska säljorganisationen i arbetet med offentliga upphandlingar och arbetar nära våra Account Managers, Senior Account Managers och Key Account Managers. Affärsansvaret ligger kvar hos säljarna, men du bidrar med analys, struktur, kvalitetssäkring och rådgivning genom hela anbudsprocessen.

Du blir Coromatic Sveriges super user i företagets anbudssystem för offentlig upphandling och arbetar dedikerat med analysarbete, proaktiva insatser och kvalitetssäkring samtidigt som du aktivt bistår Coromatics säljare i anbudsarbetet.

Rollen är både operativ och framåtblickande. Du kommer att stötta i konkreta anbudsprocesser, men också bidra till att Coromatic arbetar mer proaktivt gentemot offentlig sektor. Det kan till exempel handla om att analysera befintliga avtal, identifiera kommande upphandlingar och vara med i dialoger där vi hjälper kunder att förstå hur våra lösningar kan upphandlas på ett tydligt och ändamålsenligt sätt.

Rollen har en öppen placeringsort med utgångspunkt från något av Coromatics kontor i Sverige, exempelvis Bromma, Norrköping eller Göteborg. Eftersom rollen innebär kundnära arbete förekommer resor i tjänsten.

Rollen som Public Bid Advisor är ny inom Coromatic och du får stor möjlighet att vara med och forma rollens rutiner och arbetssätt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Analysera offentliga avtal, avtalsvärden, leveranser, priser och avtalens löptider.
• Identifiera rätt timing för proaktivt säljarbete inför kommande upphandlingar.
• Stötta säljorganisationen i analys av förfrågningsunderlag, anbudstaktik och frågor och svar.
• Bygga och förvalta ett komplett anbudsbibliotek med anbudstexter, intyg, certifikat, CV:n och annan dokumentation.
• Kvalitetssäkra och slutgranska anbud inför inlämning.
• Granska tilldelningsbeslut och bidra med underlag inför eventuell överprövning.
• Utveckla ett lärandeperspektiv som förbättrar Coromatics anbudsarbete över tid.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en miljö där du får kombinera specialistkunskap inom offentlig upphandling med analys, rådgivning och nära samarbete med andra. Du är trygg i att tolka förfrågningsunderlag, identifiera affärsmässiga möjligheter och omsätta komplex information till tydliga rekommendationer.

Du kan exempelvis ha bakgrund som offentlig upphandlare, affärsjurist, anbudskonsult, upphandlingsstrateg eller liknande. Vi sätter särskilt värde på din samlade kompetens inom offentlig upphandling, din erfarenhet av kundkontakt och din pedagogiska förmåga att skapa förståelse, förtroende och engagemang hos andra.

Som person är du strukturerad, analytisk och tydlig i din kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med både interna och externa kontaktytor och trivs i en roll där du får bidra med både specialistkunskap och praktiskt stöd i affärsnära frågor.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av offentlig upphandling, upphandlingsrätt eller kvalificerat anbudsarbete.
• Högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, inköp, offentlig förvaltning eller motsvarande.
• Erfarenhet av att arbeta nära kunder, säljorganisation eller andra interna intressenter.
• God förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av offentliga anbudssystem, exempelvis Mercell, Opic, e-Avrop eller TendSign.
• B-körkort, då rollen innebär resor och arbete nära olika delar av organisationen och kundmarknaden.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från konsultverksamhet, leverantörssidan eller annan miljö där du arbetat nära kunder.
• Erfarenhet av AI-drivna anbudssystem, exempelvis Tendium eller likvärdigt system.
• Erfarenhet av kvalificerad B2B-försäljning eller nära samarbete med säljorganisationer.

Därför ska du välja oss på Coromatic

Du blir en del av ett företag med en tydlig samhällsviktig funktion där det du gör varje dag faktiskt spelar roll. Hos oss får du möjlighet att påverka, utveckla och skapa långsiktigt värde för både medarbetare och verksamhet.

Som en del av vårt ansvar inom totalförsvaret kan tjänsten komma att krigsplaceras. Detta innebär att du vid höjd beredskap eller krig kommer att kallas in för att upprätthålla Coromatics samhällsviktiga verksamhet kopplad till din befattning.

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett marknadsledande företag
• Teknik i framkant
• Kompetenta och stöttande kollegor
• Meningsfullt arbete
• Karriärmöjligheter internt

Ansökan

Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Coromatic med Novare Interim & Recruitment. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare Kristin Högdahl på kristin.hogdahl@novare.se.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär krav på svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll. Säkerhetsprövningen görs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).