Head of Finance & Administration

Om Global Challenges Foundation

Global Challenges Foundation (GCF) är en svensk, icke-vinstdrivande stiftelse med bas i Stockholm. GCF arbetar för att minska globala katastrofrisker genom att främja förbättrade former av globalt beslutsfattande och styrning. Organisationen fokuserar på att öka kunskapen om globala risker, stödja forskning samt främja dialog och samarbete mellan forskare, experter och beslutsfattare.

Om rollen

Som Head of Finance & Administration får du ett övergripande ansvar för Global Challenges Foundations ekonomi, administration och interna processer. Du arbetar nära VD och styrelse och blir en viktig funktion för att säkerställa struktur, kvalitet och uppföljning i verksamheten. Du blir en del av en liten organisation med ett stort uppdrag, där ekonomi är kärnan i rollen men där du också får möjlighet att påverka hur vi arbetar och utvecklas som organisation.

Rollen kombinerar operativt ekonomiarbete med finansiell styrning, analys, intern kontroll och verksamhetsutveckling. Du kommer att ha nära kontakt med organisationens redovisningsbyrå, revisorer, banker, myndigheter och externa partners. Du arbetar också nära organisationens koordinator, som ger stöd i det administrativa arbetet.

En viktig del av rollen är att säkerställa en god ekonomisk förvaltning under året. Det innebär bland annat att se till att policies, rutiner och interna kontroller är på plats, följs upp och utvecklas vid behov, samt att ekonomiska och finansiella risker identifieras och hanteras. Rollen omfattar även uppföljning och redovisning av stiftelsens tillgångar och värdepapper.

En central del av rollen är att granska och bedöma ekonomin i de organisationer och projekt som Global Challenges Foundation finansierar. Du analyserar ansökningar, projektbudgetar och finansiella rapporter och bidrar med det ekonomiska perspektivet i bedömningen av vilka verksamheter och projekt som beviljas finansiering. Det innebär att du också behöver kunna se bortom siffrorna, förstå verksamhetens ekonomiska förutsättningar och identifiera eventuella risker.

Ditt huvudsakliga ansvar omfattar:

• Budget, prognos, kassaflöde och ekonomisk uppföljning
• Bokslut och årsredovisning i samarbete med extern redovisningsbyrå
• Löpande ekonomisk förvaltning, intern kontroll samt uppföljning av policies och rutiner
• Beredning, granskning och bedömning av ansökningar, projektbudgetar och finansiella rapporter
• Avtalshantering, inklusive bedömning, uppföljning och signering
• HR, löneprocess och övergripande personaladministration

Rollen är bred och passar dig som trivs med att växla mellan strategiska frågor och mer operativa uppgifter. Du kommer också att ha möjlighet att utveckla arbetssätt, system och processer när du ser att något kan göras enklare, bättre eller mer effektivt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är trygg i din ekonomikompetens och som trivs med att ta ett brett ansvar. Du är självgående och noggrann, men också en person som tycker om att samarbeta och bygga förtroende. I en liten organisation blir du en viktig person internt, och vi tror att du är en person som gärna tar ansvar, ser vad som behöver göras och driver det hela vägen i mål.

Du är analytisk och strukturerad och har lätt för att växla mellan detaljer och helhet. Du behöver kunna gå på djupet i ekonomin när det krävs, samtidigt som du förstår verksamheten och kan se vad som är viktigt på längre sikt. Det är också viktigt att du har hög integritet och gott omdöme och känner dig trygg med att göra egna bedömningar och stå för dem.

I rollen kommer du att arbeta nära VD och styrelse. Därför behöver du vara kommunikativ och förtroendeskapande och kunna göra komplex ekonomisk information begriplig. Du blir en viktig person för att skapa trygghet kring ekonomin och säkerställa att både organisationen och de finansierade verksamheterna använder sina medel på ett ansvarsfullt sätt.

Rollen ger dig samtidigt möjlighet att komma nära Global Challenges Foundations arbete med några av vår tids mest komplexa frågor. För att trivas hos oss tror vi därför att du har ett genuint intresse för globala frågor, internationellt samarbete och de risker och utmaningar som påverkar samhällen världen över.

Vi ser också att du har ett intresse för att utveckla hur Global Challenges Foundation arbetar – både internt och i rollen som finansiär. Du är nyfiken på hur system, rutiner och arbetssätt kan utvecklas och ser möjligheter snarare än att bara förvalta det som redan finns.

Vi tror att du har:

• Akademisk examen inom ekonomi, finans eller annat relevant område
• Erfarenhet av att självständigt ansvara för ekonomi och finansiell styrning, inklusive budget, prognos, kassaflöde, bokslut, finansiell uppföljning samt granskning och bedömning av ekonomiska förutsättningar och risker
• God förståelse för relevant redovisnings- och stiftelseregelverk
• God förståelse för avtal och ekonomiska villkor
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift
• God systemvana och intresse för att utveckla digitala arbetssätt

Erfarenhet från stiftelse, ideell verksamhet eller annan verksamhet med särskilda legala och ekonomiska förutsättningar är mycket meriterande, liksom erfarenhet av arbete med avkastningsstiftelse, Giva Sveriges standarder eller redovisning i en icke-momsregistrerad verksamhet. Även erfarenhet av eller engagemang i internationella frågor, globala risker eller närliggande områden är meriterande.

Övrig information

Tjänsten är en heltidsanställning med placering i centrala Stockholm. Global Challenges Foundation har kollektivavtal och tillämpar sex månaders provanställning.  

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Global Challenges Foundation med Novare Interim & Recruitment. Observera att vi, i enlighet med GDPR, inte tar emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Elin Hansen på elin.hansen@novare.se eller Kristin Högdahl på kristin.hogdahl@novare.se.

Vi ser fram emot din ansökan!