Är du en självgående, prestigelös och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk miljö där varje dag räknas? Har du en stark känsla för struktur, kvalitet och service och vill vara med på en tillväxtresa inom svensk Private Equity? Då kan detta vara rätt roll för dig.

Om rollen

På uppdrag av ett entreprenörsdrivet och snabbväxande Private Equity-bolag med säte i centrala Stockholm söker Novare Interim & Recruitment nu Executive Assistant. Bolaget har en stark kultur präglad av högt engagemang, affärsmässighet och ett nära samarbete inom teamet. I rollen får du en central funktion med direkt ansvar för att stötta bolagets CEO och skapa struktur i en intensiv och omväxlande vardag.

Du kommer att arbeta nära bolagets ledning och fungera som navet i såväl det dagliga som det långsiktiga arbetet. Rollen är placerad på kontoret (on site) i centrala Stockholm. Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar:

• Proaktivt och affärsnära stöd till CEO, inklusive kalenderplanering, resekoordinering och mötesförberedelser
• Kontorsansvar med fokus på struktur, flöde och trivsel
• Välkomnande av besökare och förberedelser inför externa och interna möten
• Initiera och genomföra aktiviteter som stärker kultur och sammanhållning
• Hantering av löpande administration såsom kvittoredovisning, inköp, post och dokumenthantering

Vi letar efter dig som trivs med att hantera både små och stora uppgifter på ett professionellt och prestigelöst sätt – och som har en naturlig förmåga att lösa problem innan de ens uppstår.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet som Assistent i en snabbrörlig och högpresterande miljö, gärna inom Private Equity, Corporate Finance, Management Consulting eller liknande bransch
• Skicklighet i att hantera Outlook för kalenderhantering och mötesbokningar
• Vana vid att boka och koordinera resor, organisera material inför möten och planera allt från konferenser till middagar
• Kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska – du känner dig trygg i att bygga relationer nationellt och internationellt
• Erfarenhet av att arbeta med partnerstyrda organisationer, vilket är ett stort plus!

Vi söker dig som är:

• En mästare på att bygga relationer och älskar att jobba i en professionell, högpresterande miljö
• Kreativ, lösningsorienterad och strukturerad, du har alltid en plan, men är flexibel nog att ändra den om situationen kräver det
• Prestigelös och serviceinriktad, du har inget emot att rycka in där det behövs, oavsett uppgiftens storlek
• Noggrann och organiserad, detaljer är din styrka, och du trivs med att ha full kontroll över din arbetsdag
• Pålitlig och diskret, du hanterar känslig information med högsta integritet

Vi erbjuder:

En möjlighet att få arbeta nära beslutsfattare i ett entreprenörsdrivet Private Equity-bolag med stark tillväxtagenda. Du får en nyckelroll i att forma strukturer och skapa ett välfungerande kontor, samtidigt som du verkar i en miljö där tillit, engagemang och högt tempo är självklara delar av vardagen.

Omfattning: Heltid, tillsvidare
Placering: Centrala Stockholm, på plats
Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter det här som rätt utmaning för dig? Då ser vi fram emot att höra från dig!

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Louise Eriksson Hellstrand, på louise.eriksson-hellstrand@novare.se. Vi gör ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.