Communications Coordinator

Är du i början av din karriär inom kommunikation och vill utvecklas i en bred och varierad roll? Som Communications  Coordinator på Cary Group får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en roll som kombinerar kommunikation, event och koordinering, med stor variation och många kontaktytor i vardagen.

Om Cary Group

Cary Group är en ledande europeisk koncern inom reparation och byte av fordonsglas samt reparation av plåt- och lackskador. Med verksamhet i 13 europeiska länder hjälper vi kunder att göra smarta, enkla och hållbara val genom tjänster som förlänger fordonens livslängd och bevarar deras säkerhet.

Med rötter i entreprenörsdrivna familjeföretag kombinerar vi lokal närvaro med styrkan i en internationell koncern. Hos oss präglas kulturen av samarbete, utveckling och hög kvalitet, där vi arbetar tillsammans över landsgränserna för att hitta de bästa lösningarna för våra kunder.

Vår verksamhet bygger på fem kärnvärden som vägleder oss varje dag: Simplify, Empower, Smarter, Caring och Together. Dessa värderingar skapar en arbetsplats där människor utvecklas, tar ansvar och lyckas tillsammans.

Om rollen

Som Communications Coordinator arbetar du nära Head of Corporate Communications och har en central roll i det dagliga kommunikationsarbetet. Du producerar, redigerar och publicerar innehåll i interna och externa kanaler, och bidrar till att skapa en tydlig och engagerande kommunikation mellan huvudkontoret och våra verksamheter i flera länder. 

Du är också med och planerar och genomför interna aktiviteter, konferenser och digitala sändningar som stärker gemenskapen i organisationen. Rollen innehåller dessutom ett brett ansvar för kontorsrelaterade frågor, där du bidrar till att huvudkontoret fungerar smidigt i vardagen. Det här är en varierad och dynamisk roll där kommunikation, koordinering och samarbete möts, med många kontaktytor och stora möjligheter att göra skillnad i en internationell miljö.

Tjänsten är placerad på Cary Groups huvudkontor i Stockholm och rapporterar till Head of Corporate Communications.

Dina ansvarsområden kommer bland annat att vara att:

• Producera, redigera och publicera innehåll för intranät, nyhetsbrev, webb och sociala medier
• Ansvara för och utveckla koncernens intranät samt stötta lokala organisationer i arbetet med sina lokala intranät
• Koordinera interna kommunikationsaktiviteter, inklusive kvartalsvisa resultatsändningar, digitala sändningar och interna forum
• Koordinera interna och externa konferenser, aktiviteter, möten och event, inklusive deltagarhantering, leverantörskontakter och praktiskt genomförande
• Bidra till framtagning av presentations- och kommunikationsmaterial
• Samordna leverantörer, beställningar och praktiska arrangemang kopplade till möten, event och besök

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att arbeta brett och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ, driver uppgifter framåt och har ett prestigelöst förhållningssätt till både kommunikativa och praktiska arbetsuppgifter.

Du har förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete samtidigt som du säkerställer att detaljer inte tappas bort. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat arbetsinnehåll, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och en förmåga att skapa förtroende hos kollegor, chefer och externa samarbetspartners.

Vi tror också att du trivs i en roll där du växlar mellan kommunikation, event och kontorsrelaterade frågor och uppskattar att kombinera innehållsproduktion, koordinering och service i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av kommunikationsarbete med både intern och extern inriktning, inklusive innehållsproduktion för digitala kanaler
• Erfarenhet av att arbeta i digitala kommunikationsverktyg, exempelvis intranät, CMS och publiceringsplattformar
• Erfarenhet av att planera och koordinera event, konferenser eller andra aktiviteter med ansvar för logistik, deltagarhantering och leverantörskontakter
• Erfarenhet av kontorskoordinering, office management eller liknande serviceinriktad roll
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Eftergymnasial utbildning inom kommunikation är meriterande
• Erfarenhet från en internationell miljö är meriterande

Redo att bli en del av Cary Group?  Välkommen med din ansökan redan idag!

Tjänsten är en heltidsanställning och inleds med provanställning. I denna rekrytering samarbetar Cary Group med Novare Interim & Recruitment och alla frågor kring tjänsten hanteras av ansvarig rekryterare Louise Eriksson-Hellstrand på louise.eriksson-hellstrand@novare.se eller Leila Madamga, leila.madamga@novare.se.

Observera att vi, med hänvisning till GDPR, inte tar emot ansökningar via e-post.