Medlemsägda OK ekonomisk förening är en kooperation med cirka 800 000 medlemmar och ägare runt om i Sverige, från glesbygd till storstad. Vårt viktigaste uppdrag är att skapa värde för våra medlemmar, så väl ekonomiskt som i form av tillfredställelsen av att bidra till ett bättre samhälle. Värdet skapar vi genom att investera i framtidens hållbara lösningar för mobilitet och energi, samt genom att utmana och utveckla våra befintliga verksamheter.
För oss finns inget viktigare än våra medlemmar, och det är med hjälp av deras och våra sju verksamheters engagemang som vi gör skillnad och kan driva på en hållbar utveckling.
Är du en driven och strukturerad person med ett öga för detaljer? Har du ett proaktivt arbetssätt med en stark känsla för service? Då kan rollen som Ledningskoordinator vara något för dig! Tillsammans med kompetenta kollegor blir du en del i ett företag som formar en fossilfri framtid och möjliggör hållbar mobilitet för sina medlemmar.
Om rollen
Som Ledningskoordinator arbetar du nära verksamhetens VD, men du ger även administrativ support till övriga kollegor inom staben. Rollen innebär att koordinera konferenser och möten, bistå i att ta fram olika typer av presentationer och annan typ av material samt se till att gäster känner sig välkomna och tas väl om hand. Under perioder med större möten har du en viktig roll i att säkerställa att allt praktiskt fungerar, exempelvis inbjudningar, måltider, resor och rumsbokningar. Du tillser att material finns tillgängligt och att allt praktiskt fungerar samt ordnar med fakturor och andra uppföljningar.
Vidare ansvarar du för att kontorsmiljön är inbjudande och representativ och ser till att skötsel sker med framförhållning och planering.
Vem vi söker
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du arbetat med liknande uppgifter tidigare och är van att agera i en högpresterande miljö. Du har ett starkt driv och en fallenhet för struktur och är van vid att självständigt ansvara för ett område. Vidare är du initiativtagande, proaktiv och förstår hur olika saker behöver förankras i en organisation.
Du har god förmåga att förhålla dig till personer på olika nivåer, är representativ i din framtoning och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vi förväntar oss att du tidigare arbetat i Officepaketet och har en stark administrativ ådra.
Övrig information
Start: Omgående (beaktat uppsägningstid)
Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning
Placering: Stockholm
Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan! För frågor, vänligen kontakta Sarah Arvidsson på sarah.arvidsson@novare.se. Notera att vi utifån GDPR-riktlinjer inte tar emot ansökningar via e-post
