Nu söker vi en Executive Assistant till kund i Norrort för att supportera deras CEO. Här trivs du som gillar att vara navet i en verksamhet där det krävs att du har koll på allt, stort som smått. Förmodligen så är du en riktigt duktig projektledare som tar stort ansvar för din leverans. Låter det här som något för dig? Sök rollen redan idag då den ska tillsättas omgående!
Om rollen
I rollen som Executive Assistant ansvarar du för det administrativa stödet till CEO. Det är en omväxlande roll i en fartfylld miljö där varje dag innebär nya möjligheter och många kontaktytor både internt och externt. Med ditt lösningsorienterade förhållningssätt, can-do-mentalitet och prioriteringsförmåga är du en nyckelperson i att säkerställa att logistik och vardagen flyter på.
Du kommer att ansvara för att stötta vid uppgifter som kalenderhantering, resebokningar, möteslogistik och presentationsmaterial. Vidare kommer du bistå i att optimera teameffektivitet genom att organisera möten, agendor, säkerställa deadlines, hantera internkommunikation och stötta i koordinering av konferenser.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet och känner dig trygg i en roll som Executive Assistant eller i en liknande roll. Du är en duktig projektledare som trivs i en central roll där du fungerar som navet i ett stort maskineri. Du går igång på att driva saker i mål, stora som små.
Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och engelska. Du är en teamplayer och en stark nätverkare. Du är trygg och modig som person och drivs av resultat. Du är även van att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer.
Du arbetar i verksamhetens centrum vilket emellanåt innebär ett högt tempo och stor variation i de frågor du kommer i kontakt med. Självklart förstår du vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras.
Övrig information
- Uppdragslängd: 6 månader framåt, med möjlighet till förlängning.
- Omfattning: Heltid, 100%
- Placering: Stockholm
Jag är intresserad! Hur kommer jag till nästa steg?
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Har du frågor runt processen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta oss på Novare Interim & Recruitment. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.
Varmt välkommen med din ansökan!
