Kontorsvaktmästare till GIH i Stockholm
Stad
Stockholm
Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är det främsta kunskapscentret i Sverige när det gäller idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Högskolans utbildning omfattar lärare inom ämnet idrott och hälsa, tränare, sportchefer, idrottsvetare och forskare. Högskolan bedriver högkvalitativ forskning med samhällsrelevans inom idrottsvetenskap med särskilt fokus på människans rörelse. På GIH finns 160 anställda och 1 400 studenter. Högskolan är belägen centralt i Stockholm, nära Stockholms Stadion. Arbetsgivare: Novare Bemanning.
Drivs du av att ha en varierande tjänst med många kontaktytor? Vill du arbeta som kontorsvaktmästare med både praktisk och administrativt arbete? Då har vi en matchande tjänst för dig! Nu finns möjligheten till ett spännande uppdrag där du också får göra samhällsnytta hos Gymnastik- och idrottshögskolan.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en kontorsvaktmästare till Gymnastik- och idrottshögskolan i Stockholm.
Som vaktmästare hos myndigheten kommer du dels att arbeta mycket praktiskt med bland annat enklare reparationer och lås hantering. I rollen ingår även en del administration och digitalt arbete i form av bland annat arbete i ärendehanteringssystem och e-post hantering.
Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du har lätt för att kommunicera med andra och kan arbeta flexibelt och lösningsorienterat.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
- Genomföra ronderingar och kontroller av lokaler och tillhörande teknik och system.
- Inventering, underhåll och enklare reparationer av högskolans utrustning, inventarier och lokaler.
- Bemanning av vaktmästeriets servicepunkt.
- Hantering av passerkort för exempelvis studenter, inklusive fotografering.
- Hantering av lås/larm och passerkortsystem.
- Administrera, hantera och följa upp olika typer av inkomna ärenden i ärendehanteringssystem.
- Ta fram rutinbeskrivningar och annan dokumentation rörande vaktmästeriets arbetssätt och rutiner.
- Erbjuda stöd och support kring A/V i lokaler tillsammans med IT-funktionen.
- Hantering av post och bud.
- Genomföra mindre ommöbleringar (vid större anlitas alltid flytthjälp).
Krav för tjänsten
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare
- erfarenhet av att arbetat i både kontors- och praktiska lokaler (t.ex. idrottshall, lager, butik).
- grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
- grundkunskaper i ärendesystem
- kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget är på heltid med planerad start 2025-08-15 och pågår tom 2025-12-31, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-07-07. Du är varmt välkommen!
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Olivia Campbell Lindén på olivia.campbell@novare.se
Hoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.