Chefsassistent på deltid till myndighet i Stockholm

Vill du stötta en chef på en trevlig myndighet i Stockholm? Gillar du att arbeta serviceinriktat, koordinerande och administrativt? Då har vi uppdraget för dig! Vi söker en chefsassistent till en statlig myndighet i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta i en varierande roll som chefsassistent på en myndighet i Stockholm.

Myndigheten är just nu i behov av en chefsassistent/sekretare i väntan på rekrytering. I rollen som assistent kommer du att arbeta nära chefen och stötta med bland annat möteshantering, minnesanteckningar, och protokollföring. Du kommer även att arbeta med att koordinera och administrera resor.

Till denna roll söker vi dig som är trygg i dina kunskaper. Du har tidigare arbetat i liknande roller och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en god kommunikativ förmåga och kan ta egna initiativ.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

• Hantering av kalender inklusive samordning och förberedelser av möten.
• Administrativt stöd i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser och inbjudningar.
• Resebokningar.
• Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter.
• Hantering av inkommande skrivelser och telefonsamtal från olika aktörer.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på deltid ca 20h/vecka under kontorstider och startar så snart som möjligt (enligt överenskommelse men gäna 4 augusti) och pågår under hösten 2025. Stationeringsort är Stockholm.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-07-11 Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.