Administratör till Linköpings universitet

Trivs du i en roll där du får ge service och rådgivning? Vill du bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Toppen! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en administratör hos Linköpings universitet.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig som vill arbeta som administratör hos Linköpings universitet.  

I rollen som administratör hos myndigheten kommer du att tillhöra deras grundutbildningsverksamhet. Dina främsta arbetsuppgifter innebär att ge administrativt stöd till medarbetare, lärare och studenter. 

Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du har lätt för att kommunicera med andra och skapa kontakter. Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt. Vidare ser vi att du arbetar problemlösande och initiativrikt. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• kursadministration
• arkivering
• bokningar av lärosalar
• resultatrapportering
• medverkande i utveckling av processer, rutiner och administrativa system
• övriga administrativa uppgifter. 

Krav för tjänsten

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
• goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift. 

Meriterande krav för tjänsten

• goda kunskaper i administrativa system
• erfarenhet av relevant självständigt administrativt arbete
• relevant erfarenhet inom service. 

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start snarast och pågår i ca 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Linköping, viss möjlighet till distansarbete finns. 

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-08-26. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se  

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.