Administratör på deltid till Läkemedelsverket i Uppsala
Stad
Uppsala
Läkemedelsverket är en myndighet som arbetar på uppdrag av regering och riksdag för att främja den svenska folk- och djurhälsan. Myndigheten har kontor både i Uppsla och Solna. Totalt på myndigheten arbetar ca 1000 personer. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB
Vill du arbeta brett inom administration och service? Är du en person som drivs av att skapa struktur och ordning? Då har vi tjänsten för dig! Just nu söker vi efter en administratör på deltid till Läkemedelsverket i Uppsala.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör på deltid till Läkemedelsverket i Uppsala.
Som administratör på myndigheten kommer du att få vara med och starta upp en ny funktion. Du kommer att ha en central roll i teamet och bidra till funktionens utveckling.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av administration kopplat till möten, konferens och dokumentation. I rollen ingår även kreativa delar som att arbeta med presentationer, webb och nyhetsbrev.
Till denna roll söker vi dig som är kommunikativ och relationsskapande. Du har lätt för att skapa struktur och ordning i ditt arbete. Vidare ser vi gärna att du har en förmåga att se helheter och kan ta egna initiativ.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
- planera och samordna
- arbeta utifrån fastlagda rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- utföra reseplanering
- fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- projektplanering och uppföljning av projekt
- skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
Krav för tjänsten
- gymnasium eller likvärdig utbildning
- mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Meriterande krav för tjänsten
- arbetslivserfarenhet från offentlig sektor
- relevant eftergymnasial utbildning av kvalificerat administrativt arbete
- erfarenhet av arbete med presentationer av statistik och dataanalys
- erfarenhet av arbetat grafiskt material, bildredigering.
Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget är på deltid på 50% med planerad start 2025-09-01 och pågår initialt tom 2026-01-31, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala, möjlighet till viss distansarbete finns efter ök.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-07-06. Du är varmt välkommen!
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Olivia Campbell Lindén på olivia.campbell@novare.se
Hoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.