Novare Valida Privacy Policy
Novare Valida är den personuppgiftsansvarige
Vi är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som vi behandlar när vi tillhandahåller våra tjänster. Därför ansvarar vi för att dina personuppgifter behandlas korrekt och säkert i enlighet med gällande lagstiftning.
Proportionalitet
Vi säkerställer att vi endast samlar in, använder, överför och lagrar de personuppgifter vi behöver för ett visst syfte. Vi gör detta genom att följa de grundläggande principerna som anges i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär bland annat att vi följer följande:
Ändamålsbegränsning: Vi använder inte personuppgifter för ändamål som är oförenliga med de syften för vilka informationen först samlades in, såvida vi inte har en laglig grund för sådan behandling.
Dataminimering, användning och utlämnande: Vi undviker insamling, användning och utlämnande av personuppgifter som inte är nödvändiga för ändamålen med behandlingen, såvida det inte krävs enligt lag.
Lagringsbegränsning: Vi behåller personuppgifter endast för att uppfylla det syfte för vilket de ursprungligen samlades in och för att uppfylla eventuella rättsliga skyldigheter.
Vår behandling av dina personuppgifter
Information om varifrån vi samlar in dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål vi avser att behandla dina personuppgifter, den rättsliga grunden för respektive behandlingsaktivitet och tillämpliga lagringsperioder anges i tabellen nedan. Du är inte skyldig att lämna ut dina personuppgifter till oss. Om du väljer att inte dela några personuppgifter med oss kan det dock hända att vi inte kan tillhandahålla våra tjänster. Det innebär att om du är en kandidat som har sökt ett jobb eller uppdrag hos vår kund, får din jobbansökan eller ditt uppdrag inte behandlas.
Uppgifter relaterade till kandidater/personer
Information relaterad till kunder
Vem delar vi dina personuppgifter med?
Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part, förutom när det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att uppfylla de syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter. Situationer där dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till tredje part anges i tabellen nedan.
Överföring av personuppgifter till tredje land
När vi överför personuppgifter till ett land utanför EU/EES vidtar vi nödvändiga åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna behandlas på ett säkert sätt genom att tillämpa lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Du har rätt att få en kopia av standardavtalsklausulerna genom att kontakta oss.
Valida kommer också att dela dina personuppgifter med tredje parter i andra länder för att samla in, verifiera, validera eller översätta information, såsom dina utbildningskvalifikationer eller anställningshistorik, från länder eller regioner där du har bott, arbetat eller studerat. Om det finns lagstadgade begränsningar för överföring av personuppgifter görs dessa överföringar baserat på ett eller flera av följande:
- Tillsynsmyndigheterna har beslutat att personuppgifter kommer att skyddas på ett adekvat sätt i det land till vilket de överförs.
- Det finns undertecknade avtalsklausuler med mottagaren som bedöms av relevant myndighet säkerställa ett adekvat skydd av personuppgifter.
- Vi har ditt samtycke till att vi överför dina personuppgifter utanför ditt hemland.
- Överföringarna är i övrigt tillåtna enligt lag
Vi kan komma att överföra dina personuppgifter utanför EU/EES till de länder som anges i tabellen nedan. Listan är inte uttömmande eftersom tillämpliga länder kan variera efter behov för att vi ska kunna tillhandahålla tjänsterna.
För mer information om dataöverföringar till tredje land, gå till novare.se/valida eller kontakta oss direkt.
Dina rättigheter
Nedan följer en sammanfattning av de rättigheter du har som registrerad enligt GDPR.
Rätt att återkalla ditt samtycke
När behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke som rättslig grund har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna som anges längst ner i denna integritetspolicy.
Åtkomstbehörighet
Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig och i sådana fall få en kopia av personuppgifterna, inklusive information om syftet med behandlingen, kategorier av personuppgifter som behandlas, kategorier av mottagare av personuppgifterna, lagringsperioder, dina rättigheter avseende behandlingen, förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering), information om lämpliga skyddsåtgärder för överföring av dina personuppgifter till länder utanför EU/EES och, om personuppgifterna inte har samlats in från dig, varifrån uppgifterna samlas in.
Rätt till rättelse
Om de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga, ofullständiga eller föråldrade har du rätt att begära att vi korrigerar eller kompletterar sådana personuppgifter utan onödigt dröjsmål.
Rätt att bli bortglömd
Du har ofta rätt att begära radering av dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål. Till exempel när (i) personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlades, (ii) du återkallar ditt samtycke och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen, (iii) du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål eller mot behandling som grundar sig på berättigat intresse som rättslig grund och vi inte kan visa upp tvingande skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, (iv) behandlingen inte sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk (v) personuppgifterna har behandlats olagligt eller (vi) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig skyldighet.
Rätt att göra invändningar
Du har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som grundar sig på berättigat intresse som rättslig grund. Vi kommer då att sluta behandla personuppgifterna, såvida vi inte kan visa tvingande legitima skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Rätt till begränsning av behandling
Under vissa omständigheter har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Till exempel när (i) du anser att personuppgifterna inte är korrekta och du inväntar vår verifiering av personuppgifternas riktighet, (ii) behandlingen är olaglig och du i stället för att radera personuppgifterna önskar att behandlingen begränsas, (iii) vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men du behöver dem för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller (iv) när du har invänt mot behandling baserat på ett berättigat intresse och du väntar på en verifiering av om våra berättigade skäl väger tyngre än dina.
Rätt till dataportabilitet
När personuppgifter som du har tillhandahållit oss behandlas automatiskt och baserat på ditt samtycke eller på ett avtal med dig som rättslig grund, har du rätt att få dina personuppgifter i ett allmänt använt och maskinläsbart format och begära att sådana personuppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att lämna in klagomål
Du har rätt att lämna in klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, SE-104 20 Stockholm.
Ändringar i denna policy
Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy. I händelse av ändringar i denna integritetspolicy kommer vi att publicera den ändrade integritetspolicyn på novare.se/valida med information om när ändringarna träder i kraft. Dessutom kan vi meddela ändringar på annat lämpligt sätt.
Kontaktinformation
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om denna integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt denna integritetspolicy eller tillämplig lagstiftning.
Valida Personal Due Diligence AB
Reg.nr: 556 735-8113
Postadress: Blasieholmsgatan 4b, 111 48
E-post: info@valida.se
Dataskyddsombud: Henrik Carlbark
E-post: henrik.carlbark@valida.se