Mäklarassistent/Projektledare till Lagerlings

Vill du ha en central roll i en av Stockholms mest välrenommerade mäklarverksamheter? Lagerlings söker nu en strukturerad och initiativtagande Mäklarassistent / Projektledare som vill ta ansvar för att koordinera och driva försäljningsprocesser framåt. Här får du en viktig roll i ett engagerat team där kvalitet, service och detaljer gör skillnad.

Om Lagerlings

Lagerlings är en etablerad och välrenommerad fastighetsmäklare specialiserad på bostäder inom Östermalmsområdet i Stockholm. Med fokus på kvalitet, personligt engagemang och hög servicenivå hjälper Lagerlings sina kunder genom några av livets viktigaste affärer.

Verksamheten präglas av höga ambitioner, ett starkt kundfokus och ett nära samarbete mellan mäklare och övriga medarbetare. Nu växer teamet med ytterligare en Mäklarassistent / Projektledare som vill bidra till att utveckla och effektivisera arbetet bakom varje bostadsaffär.

Om rollen

Som Mäklarassistent / Projektledare får du en central roll i att stötta mäklarna och hålla ihop administrationen genom hela försäljningsprocessen. Du ansvarar för att koordinera flera parallella bostadsaffärer och säkerställa att alla delar hanteras korrekt, strukturerat och i rätt tid. Du arbetar nära mäklarna och blir en viktig person för att skapa struktur, framdrift och kvalitet i det dagliga arbetet.

Rollen kräver att du självständigt kan prioritera, ta initiativ och ligga steget före. Du behöver trivas med ett högt tempo, kunna hantera många processer samtidigt och säkerställa att ingenting faller mellan stolarna.

Utöver mäklarstödet ansvarar du även för vissa kontorsrelaterade uppgifter, såsom att ta emot besökare och bidra till att kontoret fungerar väl.

Exempel på ansvarsområden

• Koordinera och administrera bostadsförsäljningar genom hela processen
• Samla in och kvalitetssäkra information från säljare och bostadsrättsföreningar
• Ansvara för annonser, prospekt och övrigt försäljningsmaterial
• Ha kontakt med banker och andra externa parter
• Boka och koordinera tillträden
• Följa upp mäklare och säkerställa att aktiviteter genomförs i tid
• Hantera flera parallella objekt och prioritera utifrån deadlines
• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa rutiner
• Ansvara för vissa kontorsuppgifter och ett professionellt mottagande av besökare

Din profil

Vi söker dig som är mycket strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs i en roll där administration, koordinering och problemlösning står i centrum och där du får ta stort eget ansvar.

Du har förmågan att skapa överblick även när det är mycket som händer samtidigt. Du kan prioritera om, snabbt växla mellan arbetsuppgifter och återuppta arbetet efter avbrott utan att tappa detaljerna.

Du är initiativtagande och kommunikativ, vågar ställa krav och är bekväm med att följa upp och påminna andra när något behöver bli gjort. Du väntar inte på instruktioner utan ser själv vad som behöver prioriteras.

Samtidigt har du en naturlig känsla för service och förstår vikten av ett professionellt bemötande. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och är trygg i kontakten med kunder, mäklare och externa samarbetspartners.

Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller projektledande roll. Erfarenhet av att stötta VD:ar eller andra interna beslutsfattare är starkt meriterande. Även erfarenhet av fastighets- eller mäklarbranschen är meriterande, men viktigast är din förmåga att organisera, prioritera och driva arbetet framåt.

Lagerlings sitter i fina lokaler på Strandvägen och har ett ”office-first” upplägg.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av en koordinerande eller projektledande roll
• Mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera självständigt
• Mycket god struktur och noggrannhet
• God kommunikativ förmåga och vana att uttrycka dig professionellt i skrift
• En naturlig känsla för service och kundbemötande
• Erfarenhet från mäklar- eller fastighetsbranschen är meriterande
• Erfarenhet av att stötta chef eller VD alt projektledare på mindre bolag är meriterande

I denna rekrytering samarbetar Lagerlings med Novare Interim & Recruitment.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Olivia Campbell Lindén på olivia.campbell@novare.se