Administrativ chef till Linköpings Universitet

Som administrativ chef vid Institutionen för datavetenskap leder, samordnar och vidareutvecklar du institutionens administrativa verksamhet och är avdelningschef för avdelningen Verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att med ett helhets- och verksamhetsperspektiv ge professionellt administrativt stöd och ansvara för en ändamålsenlig utveckling av området utifrån institutionens behov. Du ska säkerställa väl fungerande administrativa processer inom olika kompetenser, exempelvis ekonomi, HR, infrastruktur, utbildningsadministration och inköp. Du ansvarar för att dessa områden utvecklas och följs upp för att möta universitetets fastställda mål och strategier. Du deltar i utvecklingen av gemensamma och effektiva arbetsformer inom Linköpings universitet och medverkar i vårt nätverk för administrativa chefer.

 

Du är direkt underställd prefekten och är närmaste chef för avdelningens två enhetschefer. Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsråd. Du fungerar som ett viktigt ledningsstöd till prefekturen.

 

Vi söker dig som vill vara med att bygga upp och stärka en dynamisk och expanderande akademisk miljö och ständigt hjälpa kärnverksamheten att nå sina mål inom forskning, utbildning och samverkan med det omgivande samhället. Du är en trygg och tydlig ledare som utövar ett professionellt ledarskap och har förmåga att i ditt ledarskap skapa engagemang och delaktighet. Som person är du lojal, strukturerad, mål- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter. Du rör dig mellan strategiska och operativa perspektiv och ser möjligheter i förändringar. God samarbetsförmåga och förmåga att driva processer framåt är ytterligare egenskaper som är viktiga i rollen som administrativ chef.

 

Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

 

Institutionen för datavetenskap (IDA) är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa med forskningsverksamhet inom artificiell intelligens, människa-datorinteraktion, programvaruteknik och datorsystem, och data science. IDA är en dynamisk och växande forsknings- och utbildningsmiljö med omkring 350 medarbetare. Verksamheten täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden, och den samlade akademiska miljön erbjuder både bredd och djup.

Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

 

Avdelningen Verksamhetsstöd ger stöd till institutionens kärnverksamhet, ledning och medarbetare. Avdelningen består av två enheter, Gemensamma kansliet (GK) och Ekonomi och verksamhetsnära stöd (EVS). Avdelningen har sammanlagt omkring 30 medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, HR, registratur, ledningsstöd, institutions-, grundutbildnings- och forskarutbildningsadministration, inköp och lokaler.

Läs mer om vårt verksamhetsstöd här: https://liu.se/organisation/liu/ida/vs

 

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100%

Tillträde enligt överenskommelse.

 

Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Om så är fallet kommer säkerhetsprövning att genomföras innan beslut om anställning fattas.

 

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

 

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

 

I denna rekrytering samarbetar Linköpings universitet med Novare. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 12 januari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen ”Ansök” här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

 
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

 

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Kontaktpersoner
Henrik Eriksson

Prefekt

henrik.eriksson@liu.se