Workforce planning för långsiktig framgång

Vad är workforce planning?

Workforce planning handlar om att bygga en stabil grund för organisationens kompetensförsörjning och rekrytering. I en tid där förändring sker snabbt och förväntningarna på arbetsgivare förändras är det avgörande att skapa en tydlig bild av vilka kompetenser som behövs just nu. Det är också viktigt att identifiera vilka som behöver utvecklas framåt för att organisationen ska kunna växa och stå stark.

Ett proaktivt arbete med workforce planning innebär att rekrytering och utveckling vävs samman med verksamhetens långsiktiga mål. Det handlar om att skapa rätt förutsättningar så att organisationen har rätt personer på rätt plats och att ledarskapet stöttar både utveckling och prestation på ett hållbart sätt.

Varför workforce planning behövs

Organisationer som arbetar med workforce planning stärker sin förmåga att navigera på en föränderlig arbetsmarknad och ta strategiska beslut kring rekrytering, ledarskap och utveckling som är kopplade till verksamhetens mål.

Ett genomtänkt arbete med workforce planning gör det möjligt att bygga inkluderande team där olika perspektiv tas till vara. När medarbetare känner sig delaktiga och vet att deras kompetens är efterfrågad skapas både engagemang och en kultur där lärande blir en naturlig del av arbetsdagen.

Workforce planning och successionsplanering

En viktig del av workforce planning är att inkludera successionsplanering. Det innebär att identifiera och förbereda personer i organisationen som kan ta över nyckelroller i framtiden. På så sätt kan organisationen säkerställa stabilitet och kontinuitet även när förändringar sker. Genom att koppla samman successionsplanering med den bredare workforce planning skapas en helhet där både dagens och framtidens kompetensbehov säkras.

Från planering till handling

Workforce planning är mer än en plan på papper. Det innebär att skapa en kultur där utveckling och kompetensväxling ses som en del av vardagen och att medarbetare stöttas i sin utveckling av ledare som ser potential och tar ansvar för att möjliggöra den.

Tydliga processer för rekrytering och introduktion är avgörande för att säkerställa att de som anställs får rätt förutsättningar att trivas, utvecklas och bidra långsiktigt till organisationens framgång.

Ledarskapets roll i workforce planning

Ledarskap är en nyckelfaktor för att workforce planning ska ge resultat. Med tydliga förväntningar, stöd i utveckling och kommunikation kring verksamhetens mål skapas en arbetsmiljö där medarbetare känner sig trygga i sin roll och motiverade att växa.

När ledare visar tydlighet och transparens stärks tilliten inom teamet. Medarbetare får möjlighet att ta initiativ, bidra med sina perspektiv och utvecklas i takt med organisationens behov och förändringar på marknaden.

Nyttan för organisationen

Workforce planning gör det möjligt för organisationer att snabbare anpassa sig till förändringar och minska risken för kompetensbrist, samtidigt som rekrytering kopplas ihop med en långsiktig strategi för hur ledarskap och team ska utvecklas.

Det skapar en kultur där medarbetare ser en framtid inom organisationen och känner en vilja att bidra, vilket stärker verksamhetens långsiktiga motståndskraft och möjligheten att leverera på högt ställda mål.

Tre steg för att lyckas med workforce planning

• Kartlägg de kompetenser som organisationen behöver både på kort och lång sikt för att nå sina mål.
• Skapa strukturerade processer för rekrytering och utveckling av medarbetare kopplade till verksamhetens behov.
• Utbilda ledare i att se potential, stötta medarbetare i deras utveckling och skapa en kultur där lärande prioriteras.
• När workforce planning integreras i verksamheten blir det en naturlig del av både det dagliga arbetet och den strategiska utvecklingen.

Novare stöttar organisationer med workforce planning

Novare hjälper organisationer att bygga hållbara strukturer för kompetensförsörjning där rekrytering, ledarskapsutveckling och organisationskultur samspelar. Vi erbjuder stöd till verksamheter som vill koppla samman rekrytering med långsiktig utveckling och skapa en miljö där ledarskap och kompetensväxling är en naturlig del av vardagen.

Leadership Academy erbjuder utbildningar som stärker ledare i sitt arbete med att utveckla både medarbetare och organisationen som helhet.

Vill ni veta mer?

Vill organisationen arbeta långsiktigt med kompetensförsörjning och skapa en hållbar strategi för utveckling och rekrytering? Kontakta oss för att höra mer om hur workforce planning kan bidra till organisationens tillväxt och framgång.