Office Support till DNB Carnegie

Är du på jakt efter ett omväxlande och dynamiskt arbete där du får möjlighet att skapa förutsättningarna för en effektivare vardag? I rollen som Office Support kommer du arbeta med problemlösning där du självständigt får koordinera och prioritera arbetsuppgifter utifrån de behov som uppstår.

Om DNB Carnegie Investment Bank

DNB Carnegie är den ledande investmentbanken och kapitalförvaltaren i Norden. Vi erbjuder skräddarsydda finansiella lösningar inom företagsförvärv och samgåenden, kapitalmarknadstjänster samt finansiell rådgivning genom att dra nytta av vår djupa marknadskunskap och breda internationella räckvidd. Vi är också en av marknadsledarna i Norden inom valutahandel, räntor, råvaror och värdepapperstjänster.

Med en stark närvaro i Norge, Sverige, Finland och Danmark, samt internationella kontor i London, New York och Singapore, knyter vi samman nordiska möjligheter med globalt kapital.

DNB och Carnegie är nu sammanslagna som DNB Carnegie är vi ett enat team med 1 600 medarbetare.

Om rollen

Novare Interim & Recruitment söker nu en Office Support till DNB Carnegie Investment Bank. Du kommer ingå i ett team bestående av tre personer och inneha en varierande roll där varje dag innefattar nya möjligheter och många kontaktytor. Du kommer arbeta i en supporterande funktion där du hanterar dagliga kontorsärenden samtidigt som du får ta egna initiativ och forma din egen vardag utifrån avdelningens behov. Du kommer hantera konfidentiell information som ställer höga krav på integritet och känsla för sekretess där det gäller att agera professionellt.

Dina främsta arbetsuppgifter är mångsidiga men kan sammanfattas enligt nedan:

• Administrativt stöd i form av printning, mötesplanering, kontorsinköp, transportbokning och informationsutskick.
• Säkerställa, planera och förebyggande arbeta för att kontoret fungerar enligt behov.
• Stötta företagets medarbetare och kunna omprioritera ditt eget arbete utifrån det.
• Stötta vid förberedelser inför konferenser, AW, event och resor.
• Behjälplig vid nyanställning med att tillgodose passerkort, teknisk utrustning och förbereda kontorsplatsen.

För att lyckas i rollen

För att lyckas i rollen har du ett positivt förhållningssätt och tycker om att ge service. Du har ett helhetspesprektiv och ett gott öga för att se vad som behöver göras och vad som kan förbättras. Vidare är du bra på att hjälpa andra och har en professionell framtoning då du kan komma att kommunicera med många interna och externa parter. Dessutom har du hög integritet, är prestigelös som person och levererar i tid utan att tumma på kvalitet.

Vi ser det som ett krav att du har:

• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll alternativt erfarenhet av arbete inom service.
• God kunskap om Microsoft Office.
• Flytande på svenska och goda kunskaper i engelska.
• God planerings- och organisationsförmåga.
• God servicemedvetenhet och anpassningsbarhet.

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: 80 %
• Varaktighet: 6 mån med chans till förlägning
• Placering: Stockholm

Är det här nästa möjlighet för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail. Varmt välkommen med din ansökan!