Medlemskoordinator & VD-assistent till ICC Sverige
Vill du vara med och utveckla medlemsrekryteringen samtidigt som du förbättrar medlemsupplevelsen i en organisation som kopplar svenskt näringsliv till globala nätverk?
ICC Sverige söker nu en engagerad Medlemskoordinator & VD-assistent som vill ta en central roll i att utveckla medlemsservice och effektivisera vardagen för både interna kollegor och organisationens medlemmar
Om ICC Sverige
ICC Sverige är den svenska delen av den Internationella Handelskammaren (ICC), världens största näringslivsorganisation. ICC verkar för frihandel, öppna marknader och gemensamma internationella regelverk som underlättar global handel och investeringar, med målet att bidra till ekonomisk utveckling, fred och välstånd.
ICC Sverige samlar över 200 svenska företag och organisationer från olika branscher. Genom policyarbete, utbildningar, seminarier och nätverkande ger vi våra medlemmar möjlighet att påverka internationella handelsfrågor och ta del av ICC:s globala nätverk. Organisationen präglas av en prestigelös kultur, nära samarbete och ett operativt arbetssätt.
Här får du möjlighet att vara del av en organisation där varje insats gör skillnad och där du kan påverka medlemsupplevelsen.
Om rollen
Som Medlemskoordinator & VD -assistent blir du navet i ICC Sveriges vardag och medlemsarbete. Du arbetar med att underhålla och förbättra det befintliga medlemsregistret, strukturera interna processer, koordinera möten och säkerställa att medlemskontakter fungerar smidigt. Du bidrar aktivt till engagemang och mervärde för våra medlemmar. Rollen kombinerar operativt arbete med strategiskt ansvar för att utveckla medlemsupplevelsen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
- Koordinering och administration: kalenderhantering, mötesplanering, förberedelser inför styrelse- och ledningsmöten, strukturering av interna processer och medlemsregister.
- Medlemsvård och medlemsrekrytering: säkerställa en röd tråd i medlemskommunikation och onboarding, attrahera nya medlemmar och skapa mervärde för befintliga.
- Support till teamen: stödja policy- och kommersiella teamet samt hantera kontakter med politiska sakkunniga och externa partners.
- Event och kommunikation: stöd vid seminarier, luncher,utbildningar och andra aktiviteter. Dokumentera vd:ns externa arbete genom bilder och enklare innehåll samt hantera sociala medier och grundläggande kommunikationsuppgifter.
- Praktiskt stöd i organisationens vardag: från schemaläggning till diverse kontorsuppgifter.
Din profil
Du är praktisk, flexibel och strukturerad. Du är prestigelös, social och trygg i kontakten med både seniora ledare och externa leverantörer. Du trivs i en liten organisation där alla hjälps åt och uppskattar internationella kontakter och professionella nätverk.
Kvalifikationer:
- Erfarenhet av administration, koordinering eller liknande roller
- Praktisk, flexibel och lösningsorienterad – trivs i en bred roll med varierande behov
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Prestigelös, serviceinriktad och van vid att ta ansvar
- Meriterande: erfarenhet av eventplanering eller arbete i B2B-medlemsorganisationer
Låter det intressant?
I denna rekrytering samarbetar ICC Sverige med Novare Interim & Recruitment. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. Vid frågor, kontakta elin.hansen@novare.se.