Executive Assistant till kund i centrala Stockholm

Är du en strukturerad, innovativ och proaktiv Executive Assistant med erfarenhet från ledningsgruppsarbete eller liknande tjänst? Trivs du att bidra i förändring och gärna ligger steget före? Då kan detta vara möjligheten för dig!

Om rollen

I den här rollen som Executive Assistant kommer du att stötta VD, men även koncernledningen och styrelsen. Rollen kombinerar strategisk koordinering med operativ administration och passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, högt tempo och många kontaktytor. Du blir en nyckelperson i att skapa struktur, säkerställa smidiga processer och bidra till att ledningsarbetet fungerar effektivt i det dagliga arbetet. Rollen innebär nära samarbete med flera interna funktioner och stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt.

Exempel på ansvarsområden:

• Koordinera kalender, möten, resor och löpande administration för VD.
• Stötta ledningsgrupp och styrelse i administrativa och praktiska frågor.
• Ta fram, sammanställa och distribuera mötesunderlag och presentationer.
• Föra protokoll samt säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter.
• Hantera budgetrelaterade uppgifter, fakturor och övrig administration kopplad till ledningsfunktionen.

Vem vi söker

För att lyckas i denna roll ser vi att du är en engagerad och driven person med ett lösningsorienterat förhållningssätt och god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter av varierande storlek och karaktär. Du arbetar strukturerat, effektivt och flexibelt och har lätt för att anpassa dig efter förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och är noggrann, prestigelös samt proaktiv med en ”can-do” attityd. Dessutom trivs du i en dynamisk miljö där förändringar är en naturlig del av vardagen.

Du har stark digital kompetens och erfarenhet av att arbeta med moderna verktyg och system, samt förmåga att kombinera strategiskt tänkande med fokus på detaljer. Att leverera kvalitativa resultat inom utsatt tid är viktigt för dig. Du bidrar med din kommunikativa förmåga och bygger förtroende och relationer på ett professionellt sätt, samtidigt som du upprätthåller hög integritet.

Du är stresstålig och van vid att arbeta i en miljö där arbetsuppgifter snabbt kan förändras och prioriteras om.

Övrig information

Start: maj/juni

Placering: centrala Stockholm

Är du intresserad av att få veta mer? Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor, kontakta Leila Madamga, leila.madamga@novare.se.

Varmt välkommen med din ansökan!