Receptionist till Kammarkollegiet i Stockholm

Är du receptionist på jakt efter nytt uppdrag? Trivs du i roller där du får träffa människor och ge service? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig! Just nu söker vi efter en receptionist till Kammarkollegiet i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av ett av Kammarkollegiets ramavtal. Just nu söker vi efter en duktig receptionist till Kammarkollegiet i Stockholm.

Som receptionist hos myndigheten kommer du att vara en central del av myndighetens arbete. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av ta emot besökare, hantera samtal och hantera bokningar, catering och kopiering. Rollen är varierad med fokus på att stötta och ge service där det behövs.

Till denna tjänst söker vi dig som är kommunikativ, lyhörd och samarbetsvillig. Du arbetar noggrant och har en god känsla för service.  

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• ge informationsservice till kunder och medarbetare
• välkomna besökare och hänvisa de rätt
• ta emot bud och leveranser
• vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, catering kopiering, inköp, passerkortstillverkning eller registrering)
• administrativt stöd till enheten (felanmälan till hyresvärd, kontakt med leverantörer)
• besvara och koppla inkommande samtal
• underhållsarbete i myndighetens växel (ex: skapa talsvar & hänvisningar, lägga till/ta bort sökord, hantering av gruppnummer).

Krav för tjänsten

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande krav för tjänsten

• kunna starta uppdraget 2026-06-08
• minst tolv månaders erfarenhet av arbete som receptionist i statlig förvaltning.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start omgående och pågår i ca 1 år, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, möjlighet till distansarbete finns ej.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-05-15.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se  

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.