Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Är du administratör med minst ett års erfarenhet från offentlig sektor? Trivs du i roller där du får ge service och stöttning? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en administratör till en myndighet i Stockholm.      

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör för ett av Kammarkollegiets ramavtal. Vi söker nu efter en administratör till en myndighet i Stockholm.       

Myndigheten är just ni i behov av en administratör. Som administratör hos myndigheten kommer du främst att arbeta stöttande till avdelningschefen, enhetschefer och medarbetarna på avdelningen samt till samt kollegor. Det kan handla om bl.a. resebokningar, enkätutskick, beställningar till avdelningen, mötes- och konferensbokningar, enklare personaladministrativa uppgifter m.m. Utöver det ingår att samarbeta med kollegor inom staben som ansvarar för systemförvaltning samt controlling men också att självständigt ansvara för ett av avdelningens system.

Till denna tjänst söker vi dig som är samarbetsvillig. Du är kommunikativ, prestigelös och strukturerad. Vidare ser vi att du har lätt för att navigera digitalt och en förmåga att organisera ditt eget arbete.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• Ansvar för inhämtande av bekräftelser från andra offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inköpscentrals ramavtal. Denna korrespondens sker via webbformulär men även via telefon och e-post.
• Förvaltning av avropstjänst för tolkförmedlingstjänster vilket omfattar kontakt med leverantör samt användare, befintliga och nya.
• Bokning och planering av konferenser, interna och externa i varierande storlek. Assistent till avdelningschef och vid behov enhetschefer. I detta kan ingå mötesbokningar och kontakter med externa parter samt telefonpassning.
• Beställningsansvarig för avdelningen. Alla beställningar på avdelningen går via avdelningsadministratören. Det kan handla om att beställa IT-utrustning , litteratur med mera.
• Ansvara för introduktionsschema för nyanställda.
• Personaladministratör. Avdelningsadministratören ansvarar för att, vid behov, hjälpa till att sjukanmäla medarbetare.
• Stödja övriga kollegor i staben i deras uppgifter – systemförvaltning, controlling osv

Krav för tjänsten

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• kunskaper i enkätverktyg
• minst 1 års erfarenhet av arbete i offentlig sektor

Meriterande krav för tjänsten

• relevant akademisk utbildning
• erfarenhet av inköpsfrågor och leverantörskontakter
• erfarenhet av systemförvaltning av digitala system, systemstöd samt god IT-kompetens

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid, kontorstider med start omgående och pågår i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm med viss möjlighet till distans arbete.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-04-15.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se  

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.