Administratör på deltid till myndighet i Stockholm

Är du administratör med erfarenhet inom samordning och koordinering? Har du även en god känsla för service? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en administratör på deltid till en myndighet i Stockholm.       

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör för ett av Kammarkollegiets ramavtal. Vi söker nu efter en administratör till en myndighet i Stockholm.       

Myndigheten är just ni i behov av en administratör i form av en planeringssamordnare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av arbete med planering och genomförandet av internationella konferenser. Även arbete med profotkollföring, mötesbokningar och reseplanering ingår. 

Till denna tjänst söker vi dig som har en god känsla för service. Du är noggrann, lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare ser vi att du har en god förmåga att strukturera och ta ansvar för ditt eget arbete.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera många kontakter med anställda och besökare
• Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
• Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
• Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
• Administrera bokningar av konferenser utomlands
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar.

Krav för tjänsten

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom arbete på en Internationell avdelning eller likande
• vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa
• arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande krav för tjänsten

• minst 1 års erfarenhet av likande arbete på myndighet (referensuppdrag).

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på deltid, 50% fördelat antigen fm mån-fre alternativt heldagar tis,ons och torsdag fm. Vid behov kan uppdraget temporärt innebära heltid efter ök. Uppdraget beräknas starta 2026-05-05 och pågår till 2027-04-30, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm med viss möjlighet till distans arbete.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-04-12.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se  

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.