Framgångsrikt styrelsearbete är inte en slump

En betraktelse efter tio år med styrelseutveckling

Framgångsrikt styrelsearbete är inte en slump. Det är resultatet av ansvarstagande, nyfikenhet, mod och ett genuint engagemang för bolagets utveckling. När ägarna till ett företag årligen utser sin styrelse är det inte bara en formell process – det är ett uttryck för förtroende. Blir man invald är man också utvald.

Ett stort ansvar landar omgående hos den valda ledamoten och i styrelserummet. Någon som faktiskt äger bolaget har utsett denna grupp att styra verksamheten, följa upp den och säkerställa att VD och ledning håller rätt kurs – men också att vara en samlad kraft när omvärlden blir osäker.

Företagens stödtrupper

Genom åren har jag träffat hundratals – ja faktiskt tusentals – styrelseledamöter, ordföranden och personer som vill utvecklas i rollen. De är alla olika och unika, men delar några tydliga drag. De vill hjälpa till, luta sig in, dela med sig av sin kunskap och bidra till bolags utveckling. De vill se människor och företag växa.

De är också beredda att lägga ner det arbete som krävs. Att läsa material på helger och kvällar, rycka in när ordförande eller VD hör av sig, svara i telefon på semestern, ta Teamsmöten från hotellrummet, senarelägga middagar för ett styrelsemöte – och ibland till och med missa en skolavslutning.

Kort sagt: detta är företagens stödtrupper. Och fungerar de som tänkt gäller det i både vått och torrt. Styrelseledamöter som kastar sig mot dörren så fort det blir besvärligt ger jag inte mycket för. Man är vald för både goda och svåra tider, kanske framför allt för det senare. En viss robusthet krävs, ett lugn när omvärlden stormar. Lättare sagt än gjort många gånger, men ingen blev invald i en styrelse för att sitta tyst eller gå mot dörren när det blåser lite kallt. Tvärtom.

Man är vald för både goda och svåra tider, kanske framför allt för det senare. En viss robusthet krävs, ett lugn när omvärlden stormar.

Uppdraget i styrelserummet

Som styrelseledamot ska du ställa frågor, öppna upp ditt eget resonemang och beakta olika perspektiv. Ta del av andras tankar, väga för och emot, våga fråga igen. Uppmuntra VD och ledning, men också utmana dem. Bevaka omvärlden och branschen, tänka både före och efter, lyssna både på rälsen och vinden.

Det är alltså ett gediget stycke arbete att vara styrelseledamot. Samtidigt kan jag verkligen säga att de allra flesta jag mött delar denna syn på uppdraget – även om många ännu inte har fått möjlighet att fullt ut praktisera det.

Som styrelseledamot ska du ställa frågor, öppna upp ditt eget resonemang och beakta olika perspektiv. Ta del av andras tankar, väga för och emot, våga fråga igen.

Kultur slår struktur

Ett gott styrelsearbete präglas också av att styrelsen förstår att kulturfrågorna faktiskt hör hemma på styrelsens agenda, inte bara strukturfrågorna. Detta har sagts många gånger förr, men låt mig ändå upprepa en sanning: kulturen trumfar strukturen. Och trappan sopas uppifrån, som alla vet.

Det innebär också att styrelsen behöver bära en tydlig etisk kompass. I styrelserummet fattas beslut som påverkar människor utanför bolagets väggar. Ett gott styrelsearbete handlar ytterst om att bidra till hållbara, lönsamma och ansvarsfulla företag – och i förlängningen till ett starkare samhälle.

Alla styrelseledamöters ansvar

I styrelsen är också alla frågor allas ansvar. Man kan inte avgränsa sig på grund av sin kompetens eller därför att man är “utsedd av” någon särskild ägare eller gruppering. Väl på plats representerar man samtliga aktieägare och ska alltid arbeta för bolagets bästa.

Det kräver att man lär känna verksamheten så grundligt som möjligt.

I styrelsen är också alla frågor allas ansvar. Väl på plats representerar man samtliga aktieägare och ska alltid arbeta för bolagets bästa.

En allt starkare styrelsekompetens

Det finns anledning att vara mycket noggrann när man väljer styrelse och idag finns det väldigt många duktiga personer att välja ifrån. Allt fler har också utbildning för rollen som både styrelseledamot och ordförande. Vi på Novare ser det tydligt i den stora efterfrågan på våra styrelseprogram. Utbildning bidrar till ökad trygghet, kunskap och kompetens i styrelserummet.

Styrelsen är företagens stödtrupper och en viktig resurs för både ledning och ägare. Men när allt kommer omkring är det inte strukturer, processer eller titlar som avgör kvaliteten i styrelsearbetet. Det är människorna runt bordet – deras vilja att ta ansvar, ställa frågor, bidra med sina perspektiv och stå kvar även när det blåser.

Och där ligger också kärnan: framgångsrikt styrelsearbete är aldrig en slump. Det är resultatet av människor som tar sitt uppdrag på allvar – i både goda och svåra tider.

Om Novare Board Programs

Novare Board Programs erbjuder öppna styrelseutbildningar under ledning av landets främsta styrelsepersoner och experter, samt skräddarsydda styrelseutbildningar och styrelseutvärderingar.

Foto: Sara Rossi