Lifestyle Assistant

Novare söker en Lifestyle Assistant till en privat familj med ett aktivt internationellt liv.

Tycker du om att organisera, ligga steget före och bidra till att vardagen fungerar smidigt och genomtänkt? Har du känsla för service, detaljer och estetik, och trivs i miljöer där diskretion, kvalitet och omtanke är viktiga? Då kan detta vara en roll för dig.

I rollen kombineras praktiskt stöd i vardagen med hantering av ärenden, inköp och leveranser samt koordinering i samband med resor och vistelser. Du arbetar i ett mindre team med tydligt fokus på att familjens hem och vardag fungerar smidigt.

Om rollen

Du stöttar i att planera, samordna och följa upp praktiska delar i familjens vardag, både hemma och på resande fot. Rollen omfattar en stor variation av dagliga uppgifter och kräver att du kan arbeta självständigt, prioritera och lösa praktiska frågor proaktivt. Du samarbetar nära den seniora PA:n, som ansvarar för helheten och prioriteringarna, samt med övriga medarbetare runt familjen.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Stötta i planering och koordinering av resor och vistelser, inklusive bokningar, praktiska förberedelser och uppföljning
• Hjälpa till med research kring livsstil, produkter och leverantörer som stöd i familjens vardag och planering
• Förbereda hem och andra vistelseplatser inför familjens ankomst, med fokus på ordning och trivsel
• Koordinera med house manager, hushållspersonal, chaufförer, leverantörer och hantverkare
• Hantera ärenden, inköp, leveranser, returer och andra personliga uppgifter
• Stötta vid privata middagar, event och andra tillställningar
• Bidra med känsla för estetik och presentation vid exempelvis dukning, blommor, styling och andra förberedelser
• Följa upp återkommande behov kopplade till hem, fordon och familjens praktiska logistik
• Upprätta och uppdatera checklistor, kontaktlistor och rutiner
• Stötta övriga medarbetare i teamet för att säkerställa att familjens hem och vardag fungerar smidigt

Din profil

• Vi söker dig som är serviceinriktad, organiserad, hands on och prestigelös.

• Du trivs i en praktisk och omväxlande roll där du får ta ansvar, koordinera detaljer och bidra där behovet är som störst.
• Du har en naturlig känsla för femstjärnig service och förstår hur små detaljer bidrar till en genomtänkt helhetsupplevelse.
• Du ser vad som behöver göras, har gott omdöme och kan skapa en känsla av omtanke och ordning.
• Du har gärna ett intresse för design, resor, hospitality, eventplanering, styling eller andra sammanhang där service och estetik möts.

För att trivas i rollen tror vi att du:

• Har erfarenhet från concierge, service, hospitality, hotell, koordination, event, styling, retail inom premiumsegment eller som personlig assistent
• Trivs med att ligga steget före, förutse behov och säkerställa att praktiska detaljer är på plats
• Arbetar självständigt, tar egna initiativ och löser praktiska problem på ett proaktivt sätt
• Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp detaljer
• Är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningar förändras
• Har hög integritet och gott omdöme
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Har möjlighet att vara flexibel kring arbetstider och resor vid behov
• B-körkort och båtvana är meriterande.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad på familjens family office i centrala Stockholm.

Välkommen med din ansökan senast den 30 augusti.

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emilia Sandholm, på emilia.sandholm@novare.se