Koordinator

Vill du arbeta självständigt och göra skillnad i vardagen genom struktur, flexibilitet, problemlösning och professionell service? Då kan rollen som Koordinator på ett Family Office vara rätt för dig.

Åt en kunds räkning söker vi en serviceinriktad och strukturerad Koordinator till ett Family Office i centrala Stockholm. I denna roll blir du en nyckelperson i familjens dagliga planering och logistik. Du fungerar som ett stöd i både praktiska och organisatoriska frågor och bidrar till att vardagen flyter smidigt.

Du anställs i familjens Family Office och tjänsten utgår från ett kontor i centrala Stockholm, men kräver flexibilitet då arbetsdagarna kan variera. Ena dagen arbetar du med en administrativ uppgift, nästa dag hanterar du ärenden utanför kontoret eller bistår vid någon av familjens bostäder. Rollen passar dig som trivs med ett omväxlande arbete, uppskattar att koordinera och är redo att hjälpa till där det behövs.

Som medarbetare i ett Family Office blir du samtidigt del av ett större organisatoriskt sammanhang. Eftersom detta är en nyutvecklad roll får du även möjlighet att vara med och forma arbetets innehåll och struktur.

Exempel på arbetsuppgifter

• Dagliga ärenden, leveranshantering och paketupphämtning
• Planering av matinköp och matlagning
• Koordinering av leverantörer och hantverkare vid familjens bostäder
• Omsorg och logistik kring husdjur
• Stöd vid säsongsväxlingar mellan familjens olika bostäder
• Planering och koordinering inför semestrar och särskilda tillfällen
• Övriga praktiska uppgifter efter behov

Kravprofil

Erfarenhet & Bakgrund

• Erfarenhet från serviceyrken, t.ex. hotell, reception, concierge, administration eller liknande roller.
• God förmåga att planera, prioritera och hantera många uppgifter parallellt
• Intresse och talang för god och nyttig matlagning
• Vana av att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• God administrativ och digital kompetens (t.ex. Office-paketet, kalenderhantering, enklare dokumentation)
• Kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska i tal och skrift
• Körkort B är meriterande

Personliga egenskaper

• Energisk, glad och positiv med ett närvarande bemötande
• Diskret, pålitlig och med hög integritet
• Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter
• Strukturerad och organiserad med ett öga för detaljer
• Serviceinriktad med god förmåga att agera proaktivt och vid rätt tillfälle
• Hundvana är önskvärt

Låter det intressant?

Klicka "Ansök nu" och bifoga CV och personligt brev. Urvalet sker löpande, och vi ser fram emot din ansökan. För mer information, kontakta emilia.sandholm@novare.se Observera att vi inte accepterar ansökningar via e-post.