Är du en strukturerad, innovativ och proaktiv Executive Assistant med erfarenhet från ledningsgruppsarbete eller liknande tjänst? Trivs du att bidra i förändring och gärna ligger steget före? Då kan detta vara möjligheten för dig!

Om FOREX

FOREX är sedan starten 1965 Nordens marknadsledare på resevaluta och erbjuder dessutom bl.a. reseförsäkringar, kreditkort, reseupplevelser och bokning av flygresor. FOREX är ett familjeföretag, lite extra stolta över varumärket, med en mycket hög kännedom, och värnar lite extra om kunder och medarbetare. Vi har en informell och hjärtlig (gul!) kultur. Du blir en del av ett stort, mångkulturellt och utspritt team med 600 medarbetare fördelade på huvudkontoret i Stockholm och nordiska huvudkontor, men inte minst i 80 butiker i städer, reseknutpunkter och på Nordens viktigaste flygplatser. Här gör vi ca 5 miljoner transaktioner per år och har därtill vi 800 000 besökare /månad på våra hemsidor. Med en ny strategisk riktning och en pågående transformation står FOREX nu inför en spännande fas där digitalisering, transformation och utveckling är ledord. Nu söker vi en Executive Assistant för att skapa bästa möjliga förutsättningar att nå nästa hållplats på resan. 

Om rollen

Detta är ingen traditionell sekreterarroll utan en modern roll, där du jobbar dedikerat mot VD:n, Annelie Nässén och är en del av ledningsgruppen. Du blir en partner i såväl det dagliga arbetet som i det strategiska, där du är spindeln i nätet, har ett holistiskt perspektiv över vad som händer i verksamheten och sitter med i diverse ad hoc projekt. Det kräver att du har en hög analytisk förmåga och kan vara en aktiv del av företagets transformation, stötta VDn i hennes arbete och bidra med idéer, koordinering, planering och framtagande av material. Exempel på ansvarsområden:

• Ledningsgruppsarbete: Driva ledningsagendan tillsammans med VD utifrån årsplan, projekt och följa upp på deadlines. Ansvara för praktikaliteter inför, under och efter möten.
• Styrelsearbete: Tillsammans med VD och styrelseordförande planera och administrera agenda, samordna möten vara en viktig kontaktpunkt för styrelsen och ansvara för praktikaliteter i samband med styrelse och utskottsmöten.  
• Eventplanering: Tillsammans med partner – driva, planera och genomföra interna och externa event som planeras och genomförs tillsammans med VD.
• Kommunikation och marknadsföring: Stödja VD i PR- och kommunikationsuppgifter.
• Projektledning: Driva och vara delaktig i både stora och små projekt, vid behov.

Vem är du?

För att lyckas i denna roll ser vi att du är en engagerad och driven person med ett lösningsorienterat förhållningssätt och god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter av varierande storlek och karaktär. Du arbetar strukturerat, effektivt och flexibelt och har lätt för att anpassa dig efter förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och är noggrann, prestigelös samt proaktiv med en ”can-do” attityd. Dessutom trivs du i en dynamisk miljö där förändringar är en naturlig del av vardagen.

Du har stark digital kompetens och erfarenhet av att arbeta med moderna verktyg och system, samt förmåga att kombinera strategiskt tänkande med fokus på detaljer. Att leverera kvalitativa resultat inom utsatt tid är viktigt för dig. Du bidrar med din kommunikativa förmåga och bygger förtroende och relationer på ett professionellt sätt, samtidigt som du upprätthåller hög integritet.

Du är stresstålig och van vid att arbeta i en miljö där arbetsuppgifter snabbt kan förändras och prioriteras om.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller i en liknande roll, gärna i en transformations- eller tillväxtfas.
• Har erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper och en god förståelse för affärsstrategi och företagskommunikation.
• Är digitalt kunnig och har erfarenhet av att implementera nya verktyg och arbetssätt. Du håller dig uppdaterad kring tekniska trender och bidrar med idéer för att effektivisera arbetet och ligga i framkant inom digital utveckling.
• Är kommunikativ och har god förmåga att uttrycka dig i skrift, både på svenska och engelska.
• Har en hög integritet och kan hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt.

Varför FOREX

På FOREX får du möjligheten att vara en central del av en spännande resa, i ett familjeägt företag där kulturen präglas av omtanke, samarbete och entreprenöriellt mindset. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där din utveckling och prestation står i fokus.

Övrig information

• Uppdragslängd: 1 års föräldravikariat med möjlighet till förlängning.
• Start: Januari 2025.
• Placering: Gamla stan, Stockholm.

Ansökan

Är du redo att ta nästa steg i din karriär som Executive Assistant och vara med och forma framtida FOREX? I den här processen samarbetar vi med Novare Interim & Recruitment. För frågor kontakta ansvarig rekryterare, Louise Eriksson Hellstrand på louise.eriksson-hellstrand@novare.se. Vi ser fram emot din ansökan!