Är du serviceinriktad och vill bidra till att skapa en positiv och trivsam atmosfär? Drivs du av att arbeta i en mångsidig och social roll i en dynamisk arbetsmiljö? Då kan du vara den perfekta kandidaten för rollen som Office Coordinator till vår kund i centrala Stockholm.
Om rollen
Vi söker en engagerad och initiativtagande Office Coordinator som kommer att vara företagets ansikte utåt och ansvara för att skapa en positiv och välkomnande atmosfär för både medarbetare och besökare. I rollen som Office Coordinator har du en central funktion i att tillgodose företagets praktiska behov och se till att kontoret fungerar smidigt.
Dina främsta ansvarsområden inkluderar att välkomna och ta hand om besökare på ett vänligt och professionellt sätt. Du kommer att hantera telefon- och mailkorrespondens samt ansvara för konferensrum och konferensservice, inklusive bokningar, förberedelser och teknisk support i samarbete med IT-ansvarig. Vidare tar du hand om beställningar av mat och fika inför företagets evenemang och aktiviteter samt ser till att kontoret är organiserat och köket alltid är välfyllt med nybryggt kaffe och te. Du ansvarar även för att arrangera mindre evenemang som julfester, firanden och after works, samt tar hand om praktiska ärenden som administrering av garage och parkeringsplatser samt utdelning av nyckelbrickor. Dessutom assisterar du People-teamet med administrativa och operativa uppgifter.
Du kommer att rapportera till Chief People Officer och vara baserad på kontoret i centrala Stockholm.
Vem vi söker?
Vi söker en person som är lösningsorienterad, ambitiös och självständig. Din starka servicekänsla gör att du trivs med att anordna trevliga överraskningar för att skapa en trivsam miljö för dina kollegor. Dina utmärkta kommunikativa färdigheter gör att du kan anpassa kommunikationen efter olika besökare och situationer på ett lämpligt och professionellt sätt. Med god organisatorisk kompetens har du förmågan att effektivt hantera flera uppgifter samtidigt och fatta snabba beslut vid behov. Du trivs i en operativ roll och känner dig bekväm med att vara hands-on i ditt arbete.
Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare, Louise Eriksson Hellstrand på Louise.Eriksson-Hellstrand@novare.se eller Leila Madamga på leila.madamga@novare.se
Varmt välkommen med din ansökan!