Personligt brev
Att skriva ett personligt brev är ett vanligt önskemål i jobbannonser. Men varför, och vad är det rekryteraren tittar efter? I ett samtal kring personligt brev diskuterar tre vana rekryterare de vanligaste misstagen, syftet med brevet och om det personliga brevet har någon framtid.
Kan ett bra personligt brev rädda ett tunt CV?
VIKTOR Det kan säkert, i vissa undantagsfall, rädda upp ett dåligt CV. Men det är inget man ska räkna med. Du kan heller inte räkna med att en rekryterare ens läser ditt personliga brev när det gäller attraktiva jobb. Det första urvalskriteriet för mig kommer alltid vara CV:t och dina erfarenheter.
JOAKIM Jag instämmer. Jag skulle säga att det personliga brevet kan förtydliga vissa delar av CV:t, till exempel när det kommer till vissa delar som man vill utveckla lite mer.
ERIK Jag är inget stort fan av det personliga brevet, så jag säger nej. Det beror på att det är så lätt att läsa in saker som inte är relevanta, vilket ökar risken att du inte får den bästa kandidaten. Så jag tycker inte att det personliga brevet ska vara ett urvalskriterium och få avgöra om man ska gå vidare eller inte, där ska kompetens vara avgörande.
Hur långt ska ett personligt brev vara?
VIKTOR Två – tre stycken är rimligt. Ett personligt brev som är en sida tenderar att vara alldeles för långt i min smak. Jag vill väldigt fort kunna hitta en röd tråd när jag läser, det ska det lyfta vem du är och vad du kan tillföra till en specifik roll.
JOAKIM Ja, ett misstag som många gör är att skriva alldeles för mycket. Lite som du var inne på där Viktor, det blir för långt och man vill ha med så mycket som möjligt om sig själv. Du ska titta på tjänsten och arbetsgivaren och anpassa brevet utifrån det. Prata om det relevanta utifrån dig som person men också utifrån rollen du söker. Är du till exempel en initiativtagande person och rollen i fråga innebär att du behöver ha den kompetensen, då kan du exemplifiera med en situation från arbetslivet som visar på den egenskapen.
ERIK Du kan alltid lägga in mer fakta i texten som tyder på att du passar för rollen och då kan det såklart bli till en fördel. Men det blir en risk om du lägger in för mycket saker som kan tolkas. Det kan bli fördomar åt ett negativt eller positivt håll. Det kan hjälpa eller stjälpa dig som kandidat. Matchningen blir svårare när man ska börja tolka det som står i ett personligt brev tycker jag.
Är det i intervjun eller i det personliga brevet jag ska berätta varför jag vill ha jobbet?
VIKTOR Jag tycker det måste framgå tydligt i det personliga brevet varför du vill ha ett specifikt jobb. Sedan behöver du inte berätta hela storyn. Ett misstag som många gör är att man använder samma typ av personliga brev till flera olika tjänster och byter ut bolagsnamn. Det ser vi snabbt igenom. Mitt råd är att man skriver sitt personliga brev, som vi varit inne på, för den specifika tjänsten och är tydlig med varför man är intresserad av rollen. Förklara för arbetsgivaren att det jag läser om er, tillsammans med min profil, gör att jag skulle kunna bidra med det här till er.
ERIK Här är jag inte riktigt beredd att hålla med. Jag vill se ett CV som väcker så pass mycket intresse att man vill träffa en person. Jag tycker det är svårt att läsa in de sakerna i ett personligt brev. ”Jag skulle jättegärna vilja ha tjänsten för att …” – väger det tyngre än om det inte står? Jag är rätt så kall när det kommer till personliga brev och blir mest bara irriterad när det står saker som stjälper kandidaterna istället för att de litar på sina kompetenser.
JOAKIM Är det en tjänst som är väldigt populär med många ansökningar och hård konkurrens, då kan de detaljerna om hur man säljer in sig själv i ett personligt brev avgöra. Det gäller att göra en helhetsbedömning utifrån hela ansökan.
Ska man strunta i det personliga brevet och göra sitt CV mer personligt istället?
VIKTOR Ett CV för mig ska vara krispigt, kort och koncist. Det ska vara väldigt tydligt vad du har gjort och vilka erfarenheter du bär med dig. Att få in personligheten i det kan vara en ganska svår konst så det ser jag väl kanske inte som en bra lösning.
ERIK Jag håller med. I ett CV som är faktabaserat kan man lägga in lite personlig fakta. ”Familj, gift, tre barn och hobbies: matlagning och fotboll” Det är ju lite personligt om mig, men är det viktigt hur min familjesituation ser ut eller vad jag gör på fritiden för den här rollen?
VIKTOR Det är också en ganska stor skillnad på vem som läser de här ansökningarna. Är man rekryterare, som vi, eller har jobbat länge inom det gebitet, är man ganska van vid att snabbt fatta beslut utifrån ett CV som man läser och avgöra om det här är rätt eller fel för denna roll. Är man däremot en anställande chef som gör en rekrytering vartannat år så är man ofta intresserad av att sitta och läsa om folks intressen och hur personen ska passa in i gruppen. Är det en hundmänniska, tycker hen om att åka skidor? Jag har ibland kunder som blir irriterade för att det inte finns med personligt brev. För dem är det jätteviktigt. Vi tre är lite mer kalla och krassa och vill titta på erfarenhet och basera vårt val på det, medan en person som ska anställa en fjärde person till sin grupp på tre personer har helt andra ingångsvärden.
ERIK Ja, det är en bra poäng. Jag tror det personliga brevet hänger kvar från en tid då det inte fanns så mycket annat att basera screening på. Nu har vi sofistikerade tester och andra urvalsmetoder att utgå ifrån, som bygger på kompetens och erfarenhet, inte om man är en hund- eller kattmänniska. Hos oss på Telia försöker vi bygga in screening, som är bra för processen och kvalitén, men vi måste också övertyga alla våra tusentals chefer om att det finns andra sätt att mäta prestation på än vad som står i ett personligt brev. Vi måste gå lite varsamt fram. Det är precis som du säger Viktor, det finns många ledare som rekryterar sällan till sitt team och där måste vi hjälpa dem förstå varför det personliga brevet inte alltid är så bra.
VIKTOR En fallgrop som jag märker är att en del inte tycker att de får plats att förklara tillräckligt bra i ett CV och hänvisar då till det personliga brevet. Det är ett stort misstag. Med hundratals ansökningar hinner man inte läsa hundratals personliga brev.
ERIK Precis, då behöver man nog se över formatet på sitt CV. Om man inte kortfattat kan förklara det man har gjort och presterat och hur resultatet blev, då har man en läxa göra.
Är det lättare att sälja in sig själv i ett personligt brev än i ett CV?
ERIK Du kan ju alltid övertyga någon hur bra du är ”Jag är en väldigt duktig säljare” – ”ja men vad bra då kallar vi in den personen på intervju”, det är en konstig slutsats för mig. Det visar igen hur ett personligt brev inte är ett bra screeningverktyg att använda sig av när man gör ett urval.
VIKTOR Återigen handlar det om vem som läser det här. En liten firma där man är personligt involverad som rekryterande chef, kanske som VD på en mindre verksamhet, där kommer det personliga brevet ha en betydligt större roll i urvalsprocessen än på ett stort bolag som SAS, som jag jobbade på tidigare, eller Telia, som du jobbar på Erik. Där måste man verkligen basera det här på fakta och erfarenhet. Så återigen, ett personligt brev i en viss typ av organisation spelar en betydligt mindre roll än i en annan. Därför är det svårt att kategoriskt säga att det är rätt eller fel, det beror väldigt mycket på vem som sitter på andra sidan.
Era bästa tips kring det personliga brevet?
JOAKIM Anpassa alltid brevet utifrån rollen och arbetsgivaren. Ta inte upp sådant som är irrelevant. Lyft dina personliga egenskaper men anpassa det utifrån rollen. Och som sagt, inte för mycket information utan håll det koncist.
ERIK Om du skickar med ett personligt brev, se till att det är snyggt och välformulerat och få feedback på din text från personer i din omgivning som du vet är ärliga mot dig. Det är ett jättebra sätt att få bort sådant som inte är så bra.
VIKTOR Håller med er, håll det kort och koncist, absolut inga stavfel. Ett enda stavfel i ett personligt brev kan till och med stjälpa ett bra CV i vissa anställande chefers ögon. Var väldigt noga med att sätta rätt bolag och mottagare. Ni kan inte tro hur ofta jag läser ”Hej bolag Y” när folk söker en roll till bolag X – det är svårt att rädda upp.
Läs magasinet här >>
Ladda ned magasinet
Ladda ned