Bakgrundskontrollen
Elsa Akman är operativ chef och partner på Valida som arbetar med bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar. En bakgrundskontroll görs på slutkandidaten, samtidigt som referenser tas.
Vad är en bakgrundskontroll?
– Det beror på, ingen är den andra lik. Vi anpassar alltid bakgrundskontrollen efter risken i det aktuella uppdraget. Vi har först ett samtal med rekryteraren som berättar om den specifika tjänsten. Är det en känslig tjänst så har vi också samtal med uppdragsgivaren för att ringa in vad vi ska titta extra på. Är det en ekonomichef har vi fokus på att det inte finns några varningsflaggor kring privatekonomin, är det en säkerhetschef tittar vi efter andra saker som rättsliga ärenden till exempel. Men generellt tittar vi på ekonomi, sociala medier, tidigare anställningar, utbildningar och liknande.
Berättar ni alltid att ni gör en bakgrundskontroll?
– Ja, absolut! Kandidaten får skriva på ett samtycke där det också står vad vi kan komma att titta på. Det är viktigt att man är med på att vi gör en bakgrundskontroll tycker jag.
Som kandidat, vad ska man tänka på inför en bakgrundskontroll?
– Det allra viktigaste: om man vet att det kommer dyka upp något – berätta det i förväg. Det är viktigt att man är proaktiv och berättar vad som har hänt istället för att behöva förklara sig i efterhand, det brukar inte bli så bra.
Hur mycket i en kandidats CV tittar ni på?
– Vi tittar fem–tio år tillbaka i tiden ungefär, ser så att personen har haft de roller som den uppger och under de tidsintervaller som kandidaten uppgett. Om det finns hål i CV:t kan vi också korsköra det med inkomstuppgifterna för att få en uppfattning om hur det sett ut historiskt. Vi tittar också så att man verkligen har de examina som man har uppgett och gått de utbildningar som står.
Är det ofta ni hittar något som inte stämmer?
– Ja, i ungefär en fjärdedel av fallen. Det kan bero antingen på slarv eller oärlighet. Ibland kan man ha missat när man började eller slutade ett visst jobb och höftat lite. För vissa tjänster kan det krävas en viss examen, där ser vi ibland att man skriver att man har en examen även om man har poäng kvar att ta. Vi ser också en ökning av förskönande CV där man glider lite på sanningen.
Sociala medier – vad letar ni efter där?
– Till att börja med, det finns inget rätt eller fel utan det beror helt på vilken roll det är. Är det ett jobb där det är viktigt med säkerhet, då har vi på oss de glasögonen. Är det en tjänst där synlighet och personligt varumärke spelar roll, ja då tittar vi efter det. Vi tittar bara på öppna konton, det är inte så att vi har några bakvägar som en del tror. En stor del av arbetet går ut på att verifiera att det verkligen är kandidatens konto vi tittar på. Det händer ofta att uppdragsgivaren har tittat på fel sidor och gör antaganden utifrån felaktiga premisser.
Några tips kring just sociala medier?
– Se över dina integritetsinställningar, många vet inte hur mycket som är öppet. Vet du inte själv hur du gör, ta hjälp av någon som kan! När det gäller innehåll, tänk långsiktigt när du publicerar saker. Det finns också säkerhetsaspekter, både när det gäller bilder på nära och kära men också vissa träningsappar som kan dela mycket information om både plats och tid som man kan behöva se över. Men generellt – du ska kunna stå för det du publicerar, nu och i framtiden. Alla googlar ju när man får en ny granne eller kollega, vad vill du att de ska se?
Läs magasinet här >>
Ladda ned magasinet
Ladda ned